Що ви маєте на увазі під “транзакціями”?
1 транзакція:
- 1 рахунок-фактура
- 1 рядок у вашій банківській виписці
- 1 рахунок-фактура
- NB! Для річної підписки нам потрібно періодизувати витрати, що призведе до додаткових 12 транзакцій, по одній для кожного місяця (Тільки в місяці, коли будуть зареєстровані рахунки-фактури на придбання річної підписки, буде 12 додаткових транзакцій для періодизації. Однак ці додаткові транзакції не відбуватимуться в наступних місяцях).
- 1 звіт з ПДВ
- 1 розрахунок заробітної плати
Приклад:
Ви - компанія, яка за один місяць це робить:
- 5 видаткових накладних (5 транзакцій)
- 10 рахунків-фактур, включаючи 2 річні підписки (10 + 24 транзакції)
- 25 проводок по банківській виписці (25 транзакцій)
- 1 виплата заробітної плати працівнику (1 транзакція)
- Декларація з ПДВ (1 операція)
Загалом за місяць було здійснено 66 транзакцій.
Однак, завдяки періодизації для рахунків за 2-річну передплату, лише 44 транзакції будуть видимі в бухгалтерській програмі за цей місяць, а решта транзакцій будуть розподілені на наступні 11 місяців. Без періодизації реальна кількість транзакцій за цей місяць також становила б 44 транзакції.
У Silva Hunt ми використовуємо програму UKU для відстеження нашого часу та транзакцій. Наш звіт в кінці місяця покаже, що бухгалтер обробив 66 транзакцій. Транзакції, що перевищують кількість пакунків, будуть оплачені згідно з контрактом.
Клієнти часто просять підтвердження транзакцій, але ми можемо надати лише підрахунок транзакцій з Merit, який покаже 44 транзакції через періодизацію. Тому ми просимо вас довіряти інформації, наданій вашим бухгалтером. На жаль, неможливо згенерувати звіт, що показує всі 66 транзакцій за точний період. Найкраще, що ми можемо запропонувати - це головна книга з усіма транзакціями за потрібний період, хоча в ній не буде вказано, коли кожна транзакція була завершена.
Зверніть увагу, що можуть бути й інші особливі випадки, не описані вище. Наприклад, якщо ваша компанія має основні засоби, які потребують щомісячної амортизації, або вам необхідно здійснювати передоплату за рахунками-фактурами, це призведе до додаткових транзакцій.
_____
