3 простих кроки до зміни постачальника послуг для компаній-електронних резидентів в Естонії
Пошук правильного постачальника послуг для вашої компанії е-резидентства може допомогти вам заощадити дорогоцінний час і заробити більше грошей. Якщо ви готові перейти до нового постачальника послуг, то, по-перше, ми можемо підтвердити, що ТАК, це можливо!... А по-друге, хороша новина полягає в тому, що ми можемо вам допомогти. Ми підготували цей посібник для того, щоб за допомогою трьох простих кроків пояснити вам, наскільки простим є цей процес насправді!
Успішна зміна постачальника послуг зводиться до кількох простих речей: розуміння умов переходу від поточного постачальника послуг, вимог для переходу від нового постачальника послуг, а також термінів і витрат, пов'язаних з переходом.
Зміна провайдерів для компанії з е-резидентством
Крок 1: Зверніться до свого поточного постачальника послуг, щоб перевірити умови переказу
Для переходу приватної компанії з обмеженою відповідальністю зазвичай потрібна наступна документація, хоча ми радимо вам звернутися безпосередньо до вашого поточного постачальника послуг щодо його вимог до переходу, оскільки вони можуть відрізнятися:
- Баланс на кінець дня або місяця переходу.
- Звіт про прибутки та збитки станом на кінець дня або місяця переходу.
- Головна книга на кінець дня або місяця переходу.
- Клієнт повинен мати всі бухгалтерські документи (принаймні в цифровому форматі), щоб їх можна було переглянути в разі потреби.
- *Клієнт повинен оновити всі дані в комерційному реєстрі, наприклад, контактні дані власника бізнесу та адресу компанії, щоб ви могли отримати доступ до річного звіту пізніше.
- *Клієнт повинен оновити всі дані в електронному податковому кабінеті та доступ, наданий e-MTA, щоб можна було створювати звіти з ПДВ для клієнтів.
*Не хвилюйтеся, Silva Hunt може допомогти вам з інструкціями щодо пунктів 5 і 6!
Крок 2: Виберіть нового постачальника послуг і зв'яжіться з ним, щоб дізнатися, як перевестися
Вам потрібно обрати нового постачальника послуг, який підходить саме вашій компанії. Ознайомтеся з нашими блог щоб дізнатися про шість важливих моментів, які потрібно враховувати при виборі нового постачальника послуг. Після того, як ви обрали нового постачальника послуг, найкраще зв'язатися з ним напряму, щоб дізнатися більше про його умови переходу.
Як постачальник послуг електронного резидентства, Silva Hunt робить процес максимально простим, пропонуючи вам заповнити форму KYC для початку роботи. Як активна компанія, ви також матимете можливість вибрати бажаний період оплати, або щомісячний пакет, або наш річний пакет (Дивіться пакети тут). Після цього ми надішлемо вам контракт і рахунок-фактуру, а після підписання контракту і оплати рахунку ми запросимо вас на борт в узгоджену дату, яка буде зручною для вас.
Крок 3: Розслабтеся, а ваш новий провайдер зробить все інше, щоб налаштувати вас!
Перехід від поточного до нового постачальника послуг відбувається швидко! Зазвичай це займає від трьох до п'яти днів.
Це звучить дуже просто! Чи є щось ще, що мені потрібно знати?
Є ще кілька моментів, які слід врахувати в процесі переходу: ідеальний час для переходу та вартість переходу. Читайте далі, щоб дізнатися більше.
Найкращий час для переходу до нового постачальника послуг
Ідеальний час для переходу - січень, щоб забезпечити найбільш плавний перехід на нову бухгалтерську програму. Однак, ви також можете перейти до нового постачальника послуг наприкінці будь-якого місяця. Наприклад, якщо ви вирішите перейти на Silva Hunt в середині року, то це можливо, але єдине, що слід врахувати, це те, що якщо ви не використовуєте ту ж бухгалтерську програму, що і ми, Merit Aktiva, то потрібно буде врахувати додатковий час. Це необхідно для того, щоб встигнути перенести документи зі старої бухгалтерської програми в нову для підготовки річного звіту.
Витрати на зміну постачальника послуг
Якщо всі звіти (річні звіти та декларації з ПДВ включно) заповнені та актуальні (до кінця місяця переходу), то перехід відбудеться швидше і з мінімальними витратами.
Однак, якщо рахунки були занедбані і немає річних звітів за попередні роки, з вас буде стягнуто надмірну плату, оскільки нам доведеться вручну вводити рахунки за попередні періоди від вашого імені. Якщо це саме ваша ситуація, то наші експерти в Silva Hunt можуть запропонувати вам індивідуальний пакет послуг, який допоможе у вашій справі. Натисніть тут. дізнатися більше про дотримання місцевих бухгалтерських та юридичних вимог при веденні бізнесу в Естонії.
Вартість переходу може відрізнятися у різних постачальників послуг, тому ми радимо вам звернутися безпосередньо до обраного вами нового постачальника послуг, щоб дізнатися про будь-які пов'язані з цим витрати.
Ви не зобов'язані залишатися з вашим нинішнім постачальником послуг, тому він повинен допомогти вам у переході.
Якою б не була причина переходу до нового постачальника послуг, переконайтеся, що ви провели дослідження, щоб знайти правильного постачальника послуг для вашої компанії. Якщо вам потрібна додаткова інформація про будь-яку з наших послуг, не соромтеся звертатися до нас. Silva Hunt вірить у довгострокові відносини з клієнтами, і ми віддані нашим клієнтам на кожному етапі їхньої подорожі через наші різноманітні послуги.
