Річна звітність: Що робити з від'ємним капіталом?

Ви отримали лист від бухгалтера про те, що власний капітал вашої компанії менший, ніж вимагає закон, тобто у вас від'ємний власний капітал? Якщо не вжити заходів, це може призвести до небажаних наслідків. Тут ми пояснимо більш детально, що це означає і як вирішити цю проблему.  

Розрахунок від'ємного власного капіталу базується на статутному капіталі вашої компанії.   

Господарський кодекс регулює розмір власного капіталу, який компанія повинна мати в обов'язковому порядку. Необхідно мати більше активів, ніж зобов'язань, це і є позитивний власний капітал. Наявність позитивного власного капіталу робить вашу компанію більш надійною для потенційних партнерів. Оскільки в Естонії прозоре бізнес-середовище, річні звіти компанії можуть бути видимими для всіх. Сума власного капіталу, яка зареєстрована в торговому реєстрі, називається акціонерним капіталом. Статутний капітал є частиною власного капіталу.

Мінімальний розмір статутного капіталу в Естонії раніше становив 2500 євро. Однак з 1 лютого 2023 року в Естонії більше не існує вимоги щодо мінімального статутного капіталу для заснування приватного товариства з обмеженою відповідальністю (OÜ). Це означає, що OÜ можна заснувати з дуже маленьким статутним капіталом, навіть з одним центом. Однак важливо зазначити, що розмір статутного капіталу впливає на довіру до компанії та її фінансову стабільність. Крім того, якщо статутний капітал OÜ становить менше 2 500 євро, акціонер несе відповідальність під час процедури банкрутства за гонорари та витрати тимчасового керуючого в межах різниці між статутним капіталом та 2 500 євро.  

1. Якщо статутний капітал становить 2500-5000 євро, власний капітал повинен бути не менше 2500.   
2. Якщо статутний капітал перевищує 5000 євро, власний капітал повинен становити щонайменше 50% статутного капіталу.   

Як це відбувається і що з цим робити? 

Зазвичай власний капітал менший за необхідний через:    

 1. Неоплачені рахунки постачальників або отримані кредити.  

 2. Позика, надана власником - ви позичили компанії гроші для оплати зобов'язань.   

 3. Витрати перевищують доходи, це часто трапляється з компаніями, які щойно    

     почалося. 

Ви повинні повідомити, як ви збираєтеся покрити дефіцит акціонерного капіталу. Пояснення з відповідним рішенням має бути додане до річного звіту. Деякі з найпоширеніших рішень для низького рівня власного капіталу є наступними:   

 1. Негрошовий внесок: Якщо ви вирішили надати позику вашій компанії - переведіть надану позику із зобов'язань у власний капітал. Перевірте, чи дозволений негрошовий внесок у вашому статуті. 

 2. Грошовий внесок: Коли ви надаєте компанії позику для безпосереднього погашення ваших зобов'язань. Бажано збільшити статутний капітал на 1 євро (решта йде в рядок емісійного доходу), оскільки більший статутний капітал призводить до вищих вимог до власного капіталу.  

PS! Гроші, внесені власником у компанію, можна потім вивести без сплати податків. Для цього ви повинні задекларувати вхідні та вихідні платежі в естонській податковій службі

 3. Зазвичай найдорожче рішення для компанії: відмова від кредиту. Ви надсилаєте електронного листа своєму бухгалтеру, в якому повідомляєте, що відмовляєтеся від претензій до компанії як єдиний власник. Позика перетворюється на дохід. Проблема полягає в тому, що відмова від позики не може бути знята без сплати податків, оскільки вона перетворюється на прибуток, а прибуток оподатковується при виплаті.  

Як зберегти власний капітал позитивним?   

Найкраще рішення - це профілактика. Гарний час для перевірки, чи може виникнути від'ємний капітал, - жовтень-листопад. Ви можете зробити це самостійно, перевіривши, чи збалансовані ваші активи та пасиви, або звернутися до щоб отримати звіт. про вашу поточну ситуацію. Якщо ваш власний капітал має тенденцію до від'ємного значення, ви можете спробувати ці зміни:    

1. Відкладіть великі витрати на січень (початок наступного фінансового року). Також випишіть додатковий рахунок-фактуру наприкінці грудня, якщо це можливо, а не на початку січня.  
2. Перенесіть витрати до статті активів компанії - вартість дорогого обладнання (телефон, ноутбук, фотоапарат тощо) можна розділити між роками (ви самі визначаєте кількість років).  

Чому не завжди можна уникнути від'ємного власного капіталу? 

Часто ми отримуємо всі дані для річної звітності після закінчення фінансового року і тому не завжди можемо передбачити від'ємний власний капітал. Крім того, компанія може мати великі витрати (що призводять до від'ємного власного капіталу), які не можна відкласти. Якщо від'ємний власний капітал виник, це не є великою проблемою, якщо ви надасте реальне рішення, що додається до вашого річного звіту. Коли ви отримаєте повідомлення про від'ємний капітал від Торгового реєстру, не ігноруйте його, надайте їм рішення, інакше вони можуть видалити вашу компанію з реєстру! 

Це найпоширеніші рішення, але існують й інші варіанти, і Silva Hunt може допомогти вам знайти правильне рішення для вашого випадку.