Cosa intendi per “transazioni”?
1 transazione è:
- 1 fattura di vendita
- 1 riga sull'estratto conto
- 1 fattura di acquisto
- NB! Per gli abbonamenti annuali è necessario periodizzare i costi, il che comporta 12 transazioni aggiuntive, una per ogni mese (solo nel mese in cui vengono registrate le fatture di acquisto per gli abbonamenti annuali, ci saranno 12 transazioni aggiuntive per la periodizzazione. Tuttavia, queste transazioni aggiuntive non si verificheranno nei mesi successivi).
- 1 Rapporto IVA
- 1 calcolo dello stipendio
Esempio:
Sei un'azienda, che in un mese fa:
- 5 fatture di vendita (5 transazioni)
- 10 fatture di acquisto, compresi 2 abbonamenti annuali (10 + 24 transazioni)
- 25 voci di estratto conto (25 transazioni)
- 1 pagamento dello stipendio di un dipendente (1 transazione)
- Dichiarazione IVA (1 transazione)
Il totale è di 66 transazioni per il mese.
Tuttavia, a causa della periodizzazione delle due fatture di abbonamento annuali, solo 44 transazioni saranno visibili nel programma di contabilità per questo mese, mentre le transazioni rimanenti saranno distribuite nei prossimi 11 mesi. Senza la periodizzazione, anche il conteggio reale di questo mese sarebbe di 44 transazioni.
Alla Silva Hunt utilizziamo il programma UKU per tenere traccia del tempo e delle transazioni. Il nostro rapporto di fine mese mostrerà che il commercialista ha elaborato 66 transazioni. Le transazioni che superano il numero di pacchetti saranno fatturate in base al contratto.
I clienti spesso richiedono una prova delle transazioni, ma noi possiamo solo fornire il conteggio delle transazioni da Merit, che mostrerà 44 transazioni a causa della periodizzazione. Pertanto, ti chiediamo di fidarti delle informazioni fornite dal tuo commercialista. Purtroppo non è possibile generare un report che mostri tutte le 66 transazioni per il periodo esatto. Il meglio che possiamo offrire è il libro mastro con tutte le transazioni del periodo desiderato, anche se non specifica quando ogni transazione è stata completata.
Tieni presente che potrebbero esserci altri casi particolari non contemplati. Ad esempio, se la tua azienda ha delle immobilizzazioni che richiedono un ammortamento mensile o ha bisogno di saldare i pagamenti anticipati con le fatture, questi casi daranno luogo a transazioni aggiuntive.
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