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Il modo più veloce per avviare una società in Estonia

avviare una società in estonia

Processo rapido ed efficiente per avviare una società in Estonia

L'Estonia offre uno dei processi più snelli per la creazione di una società, il che la rende un'opzione interessante per gli imprenditori. L'infrastruttura digitale del Paese supporta un processo di costituzione della società rapido ed efficiente.

Vantaggi dell'apertura di un'attività commerciale in Estonia

Avviare un'attività in Estonia comporta numerosi vantaggi, tra cui l'accesso al mercato europeo, un sistema fiscale favorevole e un governo altamente digitalizzato. Gli imprenditori possono gestire la propria attività da remoto grazie al programma di e-Residency dell'Estonia.

Guida passo passo alla costituzione di una società

  1. Ottenere la residenza elettronica: Richiedi una residenza elettronica in Estonia per accedere all'ambiente commerciale digitale del paese.
  2. Trova un fornitore di servizi: Il minimo che ti serve è un indirizzo legale e una persona da contattare. Ma ci sono molte offerte disponibili, a partire da singoli servizi fino a pacchetti completi.
  3. Registra la società online: Utilizza l'e-Business Register per registrare ufficialmente la tua azienda. Puoi farlo da solo o affidarti a un fornitore di servizi, come ad esempio Silva Hunt, per aiutarti a configurare il tutto.
  4. Aprire un conto corrente bancario: Scegli tra le numerose banche che si rivolgono agli e-residenti e apri un conto commerciale. Qui è un articolo per saperne di più sull'apertura a conto corrente tradizionale. E qui è un articolo sui fornitori FinTech consigliati.
  5. Adempiere agli obblighi fiscali: Registra l'IVA e le altre imposte necessarie attraverso il sistema fiscale online. Anche in questo caso un fornitore di servizi può aiutarti.

Documenti necessari e requisiti legali

Preparare la documentazione necessaria, tra cui lo statuto della società e la prova d'identità di tutti i fondatori. Assicurati di rispettare i requisiti legali estoni per evitare ritardi. Per semplificare questo processo, sono disponibili documenti di esempio; inoltre, il processo di registrazione online ti guida già attraverso tutte le domande più importanti. A meno che non si tratti di un caso molto specifico, non è necessario spendere soldi per un notaio o un avvocato.

Supporto e risorse disponibili

L'Estonia offre un ampio supporto alle nuove imprese, comprese le risorse online, programmi di supporto governativo, e una rete di fornitori di servizi convalidati (Mercato delle residenze elettroniche). Utilizza queste risorse per affrontare senza problemi il processo di costituzione della società.

Avviare un'azienda in Estonia è un processo semplice che sfrutta l'avanzata infrastruttura digitale del Paese. Con la giusta preparazione e la comprensione dei passaggi necessari, gli imprenditori possono creare e gestire rapidamente un'attività di successo in Estonia.

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FAQ: Avviare un'attività in Estonia

Come registrare una società in Estonia come e-Resident?

La registrazione di una società in Estonia come e-Resident avviene 100% online. Sono necessari fino a 3 giorni lavorativi, compresa la conferma da parte dell'ufficio Registro e-Business che la tua nuova società estone sia registrata. In realtà, il record mondiale di costituzione di una società in Estonia è stato di soli 15 minuti.

Anche se è possibile registrare una società in Estonia da soli, in genere si consiglia di ricorrere a un fornitore di servizi per la costituzione a tuo nome. Silva Hunt può aiutarti e abbiamo una licenza commerciale ( FIU000284) per farlo. Tutto ciò che serve sono le informazioni sulla società che stai costituendo e la tua firma digitale per confermare la richiesta di registrazione. Dopodiché, il Registro delle Imprese estone elaborerà la tua richiesta e riceverai una notifica quando verrà emesso un numero di registro per la tua nuova società.

Se la mia azienda ha più azionisti, tutti i co-fondatori devono iscriversi a e-Residency?

Se vuoi costituire la tua società completamente online, tutti i fondatori devono avere: una carta d'identità digitale e-Residency o una carta d'identità nazionale estone, per poter apporre la propria firma digitale nel Registro delle imprese elettroniche.

Inoltre, senza una carta d'identità digitale e-Residency (o estone), solo un notaio può facilitare le modifiche al Registro delle Imprese. Questo significa perdere tempo e denaro in più, che potresti invece utilizzare per la tua attività.

Inoltre, non saresti in grado di utilizzare l'opzione Sistema e-Notary se uno o più fondatori non possono accedere al sistema e fornire una firma digitale.

Come registrare una società in Estonia se non sei un residente elettronico (o non hai ancora ritirato il tuo ID digitale)?

La buona notizia è che anche se non sei ancora un residente elettronico, esiste un altro modo per costituire una società in Estonia. Inoltre, se hai fatto domanda per la residenza elettronica ma non hai ancora ritirato la carta, questa opzione potrebbe essere più adatta anche a te.

L'alternativa per costituire una società è quella di ricorrere ai servizi di un ufficio notarile in Estonia. Puoi recarti personalmente presso un ufficio notarile in Estonia oppure nominare un fornitore di servizi come Silva Hunt che ti rappresenti tramite procura (POA).

Inoltre, se inizialmente costituisci la tua società utilizzando un notaio e/o il servizio POA e successivamente diventi un e-Resident, puoi aggiungi semplicemente l'Estoniun codice personale che riceverai con la tua carta d'identità digitale e-Residency al Registro e-Business per accedere ai servizi elettronici e ai dati della tua azienda online.

Queste sono le fasi del servizio POA di Silva Hunt per la costituzione di una società:

  1. Ti inviamo i documenti necessari per la procedura di POA.
  2. Vai dal tuo notaio di fiducia per far apostillare questi documenti.
  3. Invia i documenti al nostro ufficio in Estonia per posta.
  4. Scansiona una copia del tuo passaporto e inviacela via e-mail.
  5. Organizziamo la traduzione giurata in estone (costo aggiuntivo)
  6. Prenotiamo il tempo di un notaio (non possiamo farlo senza aver ricevuto i documenti apostillati).
  7. Ti rappresenteremo e andremo dal notaio per costituire la tua società.
  8. Il notaio invia i dati della tua azienda al registro delle imprese per la conferma.
  9. La registrazione della tua azienda nel Registro delle Imprese estone è confermata entro 5 giorni lavorativi.

PS! Il nostro esperto di procure afferma che nel 99% dei casi sarà necessario un servizio di traduzione.

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Cosa succede quando un'azienda vuole costituire una filiale o una società controllata? 

Altri casi in cui è necessario ricorrere a un notaio per registrare una società in Estonia:

  1. Quando l'apporto di capitale sociale non è monetario ma piuttosto un bene apprezzabile dal punto di vista monetario, come una proprietà intellettuale o un'attrezzatura tecnica.
  2.  Se un'azienda straniera vuole creare una filiale o una consociata in Estonia.

Il servizio di POA sarà simile a quello che abbiamo descritto sopra per un individuo, ma con alcune variazioni:

  1. I documenti necessari da parte tua sono: il certificato di registrazione della società fondatrice e lo Statuto. Inoltre, ti invieremo anche i documenti che ci permetteranno di essere il tuo POA. Tutti questi documenti devono essere confermati dal notaio locale con un'apostilla.
  2. Invia i documenti apostillati in Estonia. La scheda anagrafica della società straniera e il suo statuto devono essere disponibili almeno in inglese o tradotti da un traduttore giurato.
  3. Quando una persona giuridica costituisce una società in Estonia, il versamento del capitale sociale deve essere effettuato immediatamente. A tal fine è necessario aprire un conto bancario aziendale presso una banca tradizionale estone o un'altra banca del SEE. Se non è possibile aprire un conto tradizionale, ti consigliamo di effettuare un conferimento non monetario o di costituire una società come persona fisica e di vendere le quote alla società estera in un secondo momento.

La costituzione di una società tramite il servizio POA di Silva Hunt inizia non appena hai pagato la nostra fattura e firmato il contratto di servizio. Il processo può richiedere 2-7 settimane.

Tieni presente che se provieni da un paese terzo, che non è membro della Convenzione dell'Aia, i tuoi documenti autenticati non saranno riconosciuti in Europa. Dovrai quindi recarti in un altro Paese membro della Convenzione per autenticare i tuoi documenti. Qui troverai l'elenco dei Paesi che non hanno aderito alla Convenzione dell'Aia. Un esempio degno di nota è quello degli Emirati Arabi Uniti (anche se per fortuna c'è una Ritiro della carta di residenza elettronica ad Abu Dhabi).

Altri aspetti che potrebbero prolungare il servizio POA:

  1. Tempi di consegna della posta dal tuo paese all'Estonia
  2. Orari disponibili per i notai in Estonia o nel tuo paese
  3. I tempi di traduzione dipendono dalla lingua e dal numero di traduttori presenti in Estonia.

Quale procedura è più veloce: registrare una società come e-resident o utilizzare il servizio POA?

È chiaro che la costituzione di una società in Estonia è più rapida se sei già un residente elettronico con una carta d'identità digitale valida.

Ma se non sei un residente elettronico o non sei riuscito a ritirare la carta, c'è un altro modo e ci vorranno in media 3 settimane utilizzando i servizi di un notaio pubblico in Estonia e delegando il POA a un fornitore di servizi come Silva Hunt!

Un'ultima cosa: dato che dovrai comunque iniziare a utilizzare la carta d'identità digitale e-Residency per gestire la tua azienda da remoto, ti consigliamo vivamente di fare domanda per diventare e-resident il prima possibile (anche se decidi di avviare la tua azienda con il servizio POA). In caso contrario, dovrai far apostillare i documenti dal notaio ogni volta che prenderai una decisione aziendale che richieda la notifica al registro delle imprese, comprese le modifiche che vorrai apportare al tuo statuto. Ecco un'utile guida un post sul blog che spiega come fare domanda.

Ricorda: come e-resident puoi fare tutto questo online, quindi vale la pena iscriversi!

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PS! Dai un'occhiata a questo elenco di cose che DEVI sapere prima di scegliere il fornitore di servizi più adatto a te.

Estonia Aliquota fiscale sui dividendi 

Estonia Aliquota fiscale sui dividendi 

Per i nuovi residenti elettronici, il rischio maggiore di solito non è l'aliquota estone in sé, ma l'aver classificato erroneamente lo stipendio o la retribuzione del consiglio di amministrazione come dividendi e l'aver ignorato l'imposta sul paese d'origine, la residenza permanente o la doppia residenza.
Scopri i pro e i contro della residenza elettronica estone, i vantaggi reali, i limiti nascosti e i passi che i fondatori devono pianificare prima di aprire una società.

Pro e contro della residenza elettronica estone: una guida pratica per gli imprenditori internazionali 

La e-Residency estone offre agli imprenditori internazionali un modo pratico per avviare e gestire una società europea online, ma non elimina gli obblighi bancari, fiscali o di conformità. Il vero vantaggio si ottiene quando l'azienda viene strutturata correttamente fin dall'inizio, con il supporto continuo di esperti come Silva Hunt.
Registra la tua attività in Estonia

Registrare un'attività in Estonia: come farlo bene e come gestirla dopo la registrazione

Registrare un'attività in Estonia è solitamente semplice, ma il vero valore deriva dalla scelta della giusta struttura aziendale e dalla preparazione di contabilità, tasse e adempimenti fin dall'inizio. Noi di Silva Hunt aiutiamo i fondatori a impostare correttamente la loro attività in modo che sia facile da gestire anche dopo la registrazione.
Tassa sui nomadi digitali in Estonia: cosa devono sapere i lavoratori remoti prima di trasferirsi
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Il visto per nomadi digitali dell'Estonia può essere un'opzione interessante per i lavoratori a distanza, ma il visto in sé non determina la tua posizione fiscale finale. In pratica, le questioni chiave sono il luogo di residenza fiscale, la durata della permanenza in Estonia, il tipo di reddito percepito e se il tuo lavoro crea problemi di retribuzione o di stabile organizzazione. Ecco perché l'imposta sui nomadi digitali dell'Estonia dovrebbe essere sempre esaminata come una questione fiscale transfrontaliera pratica, non solo come un argomento relativo al visto.
Studi legali in Estonia: Confronto tra i principali fornitori e perché la qualità del servizio è importante
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Per scegliere tra gli studi legali dell'Estonia è necessario capire in che modo i diversi fornitori supportano le imprese al di là della registrazione della società. Alcuni studi si concentrano principalmente sui servizi automatizzati e sull'amministrazione di base, mentre altri offrono una consulenza legale e fiscale più approfondita. Il confronto qui sopra evidenzia le differenze principali tra i fornitori più popolari e l'approccio personalizzato di Silva Hunt.
Conto corrente elettronico in Estonia: quale opzione è adatta alla tua attività?

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La scelta del giusto conto corrente Estonia e-residenza è spesso una delle decisioni operative più importanti per i fondatori internazionali. Sebbene l'infrastruttura digitale dell'Estonia permetta alle aziende di operare da remoto, le istituzioni finanziarie valutano comunque la struttura reale dell'azienda, i suoi clienti e i flussi di transazioni.
/da
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