Was meinen Sie mit “Transaktionen”?
1 Transaktion ist:
- 1 Verkaufsrechnung
- 1 Zeile auf Ihrem Kontoauszug
- 1 Einkaufsrechnung
- ACHTUNG! Für ein Jahresabonnement müssen wir die Kosten periodisieren, was zu 12 zusätzlichen Transaktionen führt, eine für jeden Monat (Nur in dem Monat, in dem die Einkaufsrechnungen für Jahresabonnements erfasst werden, gibt es 12 zusätzliche Transaktionen für die Periodisierung. In den Folgemonaten fallen diese zusätzlichen Transaktionen jedoch nicht an).
- 1 MwSt.-Bericht
- 1 Gehaltsberechnung
Beispiel:
Sie sind ein Unternehmen, das in einem Monat etwas tut:
- 5 Verkaufsrechnungen (5 Transaktionen)
- 10 Einkaufsrechnungen, darunter 2 Jahresabonnements (10 + 24 Transaktionen)
- 25 Kontoauszugseinträge (25 Transaktionen)
- 1 Gehaltszahlung an einen Mitarbeiter (1 Transaktion)
- Mehrwertsteuererklärung (1 Vorgang)
Dies ergibt insgesamt 66 Transaktionen für den Monat.
Aufgrund der Periodisierung für die 2 Jahresabonnementrechnungen werden jedoch nur 44 Transaktionen für diesen Monat im Buchhaltungsprogramm sichtbar sein, während die restlichen Transaktionen auf die nächsten 11 Monate verteilt werden. Ohne Periodisierung würde die tatsächliche Anzahl für diesen Monat ebenfalls 44 Transaktionen betragen.
Bei Silva Hunt verwenden wir das Programm UKU, um unsere Zeit und Transaktionen zu erfassen. Unser Bericht zum Monatsende zeigt, dass der Buchhalter 66 Transaktionen bearbeitet hat. Transaktionen, die über die Paketanzahl hinausgehen, werden vertragsgemäß in Rechnung gestellt.
Kunden verlangen oft einen Nachweis der Transaktionen, aber wir können nur die Transaktionszählung von Merit zur Verfügung stellen, die aufgrund der Periodisierung 44 Transaktionen ausweisen wird. Wir bitten Sie daher, den Angaben Ihres Buchhalters zu vertrauen. Leider ist es nicht möglich, einen Bericht zu erstellen, der alle 66 Transaktionen für den genauen Zeitraum ausweist. Das Beste, was wir Ihnen anbieten können, ist das Hauptbuch mit allen Transaktionen für den gewünschten Zeitraum, das allerdings nicht angibt, wann die einzelnen Transaktionen abgeschlossen wurden.
Bitte beachten Sie, dass es zusätzliche Sonderfälle geben kann, die oben nicht behandelt wurden. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Anlagevermögen hat, das monatlich abgeschrieben werden muss, oder Vorauszahlungen mit Rechnungen begleichen muss, führt dies zu zusätzlichen Transaktionen.
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