Питання та відповіді з NOMADS.insure: як виглядає отримання бізнес-ліцензії в Естонії
Існує перелік видів підприємницької діяльності, які потребують ліцензії для того, щоб легально працювати в Естонії. Наприклад, якщо ви маєте справу з фінансами та фінансовою діяльністю, туризмом, ринком праці або страхуванням, ви ЗОБОВ'ЯЗАНІ пройти процес ліцензування відповідно до естонських законів, перш ніж вести офіційний бізнес.
Ви можете дізнатися, чи потрібна вам ліцензія для відкриття бізнесу в Естонії, ознайомившись з повним переліком вимог у розділі Державний портал.
Щоб надати більше інформації про отримання ліцензії на ведення бізнесу в Естонії, ми вирішили взяти інтерв'ю у члена нашої консультативної ради Крістофа Хюбнера, який нещодавно пройшов процес подання заявки на отримання ліцензії страхового брокера в Естонії.
Хоча він є акціонером страхового брокера в Німеччині, Хюбнер заснував свою нову брокерську компанію, NOMADS.insure, в Естонії минулого літа. Він має широкі знання та досвід роботи з естонським процесом ліцензування щодо вимог, часових рамок, витрат, етапів та багато іншого.
Ось що він розповів під час нашої сесії запитань та відповідей про те, як виглядає цей процес:
З: Чому вас зацікавила ліцензія в Естонії, якщо ви є акціонером німецької страхової брокерської компанії?
В: Естонське бізнес-середовище мені ближче до душі, ніж будь-яке інше. У мене тут хороша мережа, тут моя холдингова компанія, і я знаю, як все працює, тому мені тут, в Естонії, насправді легше, ніж у Німеччині. Крім того, я більше не є резидентом Німеччини, тому отримати ліцензію там, ймовірно, було б набагато складніше. До того ж, процес створення компанії в Естонії був набагато швидшим і простішим, ніж у Німеччині.
Друга частина відповіді є більш важливою: наш ринок є глобальним (або, принаймні, європейським). У нас є клієнти в Німеччині, але ми обслуговуємо європейський ринок в цілому, і З ліцензією в Естонії ми маємо доступ до всього ринку EAA. Це важливо, тому що страхова галузь є дуже регульованою; якщо ви хочете продавати страхові послуги, вам необхідно отримати ліцензію в країні, де знаходяться ваші клієнти.
Скажімо, наприклад, француз їде до Таїланду, щоб розпочати кар'єру цифрового кочівника, і дізнається, що йому краще мати план медичного страхування. Якщо він звернеться до нас, перебуваючи в Таїланді, ми не зможемо продавати наші послуги, оскільки для того, щоб допомогти цій людині, ми повинні мати тайську бізнес-ліцензію. Зрештою, все зводиться до питання: законодавством якої країни регулюється медіація?
Звичайно, ми не звертаємося ні до кого в Таїланді, тому що наша ліцензія дійсна в Європейському Союзі, оскільки саме там знаходиться наш основний ринок. Але, на щастя згідно з естонським законодавством, нам потрібна лише одна європейська ліцензія, щоб практикувати в усіх країнах ЄЕЗ; Ця ліцензія дозволяє нам “паспортизувати” ліцензію відповідно до європейських стандартів свободи послуг.
З: Які відмінності між отриманням ліцензії в Німеччині та Естонії?
В: Хоча вони дотримуються тієї ж європейської системи, між процесом ліцензування в Естонії та Німеччині є деякі суттєві відмінності. Перша відмінність пов'язана з підтвердженням вашого професійного досвіду.
У Німеччині цей крок набагато складніший - складніший у тому сенсі, що ви повинні пройти 3-річне стажування з повною денною формою навчання, де ви отримаєте необхідний сертифікат і дізнаєтеся про всі хороші та погані звички галузі. Наприкінці цього стажування ви будете повністю відповідати галузевим стандартам (і це одна з причин, чому німецька страхова індустрія так несприятливо ставиться до інновацій).
Що стосується схожості процесу, то ось що потрібно в обох країнах:
- Страхування професійної відповідальності
- Відсутність судимостей
- Підтвердження вашого професійного досвіду (але різними способами, як зазначено вище)
У Німеччині вам потрібно надіслати копію свідоцтва, яке ви отримали після проходження виробничої практики. Вам також потрібно буде надати податкову довідку з німецької податкової служби про те, що ви не маєте податкових заборгованостей і вчасно подавали податкові декларації. В Естонії ви просто повинні самостійно задекларувати необхідну податкову інформацію.
Що стосується професійного сертифікату, то в Естонії його не існує, тому вам доведеться довести свою професійну компетентність іншим способом: надати повну документацію про внутрішні правила, що стосуються того, як ви керуєте своєю компанією.
Окрім стандартів консультування клієнтів, вам потрібно буде детально описати, як ви поводитеся з даними клієнтів відповідно до законодавства про захист даних, розписавши, що відбувається від першого контакту з клієнтом до завершення контракту (навіть через роки після його закінчення). Ви також повинні вказати, як ви керуєте своїми ІТ-системами. Це в двох словах те, що ви повинні включити в 60-сторінковий документ, який повинен бути поданий естонською мовою.
Щоб допомогти з цією частиною процесу, ми найняли місцевого експерта зі страхового права і написали внутрішні правила англійською мовою, які згодом переклали естонською. Подача документів естонською мовою є обов'язковою, але я б порадив подавати заяву і естонською, і англійською мовами. Фінансова інспекція хоче бути впевненою, що особа, яка подає документи, повністю розуміє їхній зміст, тому надання документів двома мовами дозволяє їм підтвердити, що інформація в них однакова.
З: Скільки часу у вас пішло на офіційне отримання ліцензії?
В: Загалом це зайняло 1,5 року і 2 спроби. Перша спроба зайняла 1 рік і 3 місяці. Зі знаннями та досвідом, отриманими під час першої спроби, друга спроба пройшла набагато швидше.
З: Яка очікувана вартість процесу ліцензування?
В: Ви можете розраховувати на те, що витратите щонайменше 5 000 євро на весь процес. 1,000 € - це щорічний мінімальна комісія, що сплачується після обробки вашої заявки.
Якщо ви отримуєте ліцензію не на початку року, а у 2-му півріччі, вам потрібно заплатити лише 500 євро за цей ліцензійний рік. Ви також повинні врахувати додаткові витрати на оплату послуг адвоката, які будуть варіюватися залежно від складності вашого конкретного процесу.
Сподіваємося, що це інтерв'ю у формі запитань і відповідей надало вам корисну інформацію про те, чого очікувати при відкритті ліцензованого бізнесу в Естонії. Хоча процес може здатися складним - і може зайняти більше однієї спроби - отримання естонської ліцензії має багато переваг.
У вас є бізнес, який потребує ліцензії, або ви не впевнені, чи потрібна вам ліцензія?
Сильва Хант готова надати вам кваліфіковану консультацію та провести вас через весь процес.
