Подання річного звіту в Естонії

Що таке річний звіт?

Річний звіт - це фінансовий документ, який містить огляд фінансового стану та фінансових результатів діяльності компанії. Обсяг і зміст річного звіту залежать від розміру вашої компанії та її ділової активності. Зв'яжіться з нами з вашим персональним бухгалтером у Silva Hunt, якщо у вас виникнуть конкретні запитання.

Хто має її подавати?

Кожна компанія, зареєстрована в Естонії (включаючи компанії, зареєстровані е-резидентами), повинна подавати щорічний звіт про свою господарську діяльність до Бізнес-реєстру, відповідно до Господарський кодекс (див. § 60). Звіт повинен бути підготовлений естонською мовою та в офіційній валюті (євро). ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Навіть якщо ваше підприємство не здійснює жодних операцій або не працює, річний звіт все одно необхідно подавати.

Коли дедлайн?

Термін подання - протягом шести місяців після закінчення фінансового року. Як правило, фінансовий рік визначається як період з 01.01 по 31.12 кожного року, а це означає, що крайній термін подання річного звіту - 30 червня.

Що станеться, якщо компанія пропустить дедлайн?

Може статися так, що грошовий штраф буде накладено на компанію без попередження, якщо річний звіт не буде поданий вчасно або не буде поданий взагалі. У разі неподання річного звіту протягом 6 місяців після закінчення встановленого терміну відкривається наглядова процедура, яка може закінчитися примусовою ліквідацією юридичної особи.

Що має бути включено до річного звіту для діючої компанії?

Це також залежить від розміру компанії. Для великих компаній річний звіт повинен містити річну фінансову звітність (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів та звіт про зміни у власному капіталі, а також додатки) та звіт про управління.

Однак переважна більшість компаній е-резидентів, швидше за все, підпадатимуть під визначення мікропідприємство і тому потрібно лише подати заявку скорочений річний звіт. Станом на 2025 рік мікропідприємство - це суб'єкт господарювання, два показники якого на звітну дату не перевищують таких показників::

загальні активи не перевищують 450 000 євро;
дохід за звітний рік не перевищує 900 000 євро;
середньооблікова чисельність працівників протягом звітного року не перевищує 10 осіб.

Для мікропідприємств до річної звітності необхідно додати лише два основних звіти (баланс і звіт про фінансові результати плюс до трьох додатків). Складання управлінського звіту не є обов'язковим.

Як використовувати RIK (Портал реєстрації компаній) для подання річного звіту?

Середовище електронної звітності Порталу реєстрації компаній - це рішення, створене для електронного подання річних звітів; його використання вимагає входу за допомогою посвідчення особи або мобільного ідентифікатора. Середовище звітності дозволяє готувати основні звіти та примітки, додавати примітки та документи, підписувати річний звіт цифровим підписом або роздруковувати та підписувати його на папері, а також дозволяє присяжному аудитору готувати висновок присяжного аудитора та завіряти його в електронному вигляді.

Хто може користуватися порталом RIK та подавати звіт?

Доступ до електронного подання річних звітів та приміток до них надається наступним особам: Члени правління, повні учасники, командитні учасники з правом представництва, керівники дочірніх підприємств, ліквідатори та арбітражні керуючі. У той же час, особа з правом представництва може надати, наприклад, бухгалтеру (бухгалтерам) право вводити (і подавати) звіт. Бухгалтер може вносити дані, стежити за підписанням річного звіту, а також спостерігати за тим, коли аудитор підписує аудиторський висновок. Після завершення всіх необхідних дій ваш бухгалтер надішле його вам на підпис і проінструктує вас, як подати звіт до реєстру. Член правління може додати присяжного аудитора до підготовки звіту, щоб присяжний аудитор міг спостерігати за внесенням даних, або під час підготовки звіту, або тільки після того, як всі особи з правом представництва підпишуть звіт.

Як ваш постачальник послуг може допомогти вам з річним звітом?

Більшість постачальників послуг е-резидентства повинні допомогти вам з річним звітом - деякі з них пропонують це за додаткову плату. Якщо ви є клієнтом Silva Hunt, подання річного звіту вже включено у вартість наших послуг, тому все, що вам потрібно зробити, - це переконатися, що ми маємо всю необхідну інформацію та документи для його подання.

Корисні посилання:

https://learn.e-resident.gov.ee/hc/en-us/articles/360002569617-Accounting

https://medium.com/e-residency-blog/its-annual-report-season-4adaf49cc5e2