Domande e risposte con NOMADS. insure: come si ottiene una licenza commerciale in Estonia
Esiste un elenco di attività commerciali che richiedono una licenza per poter operare legalmente in Estonia. Ad esempio, se hai a che fare con la finanza e le attività finanziarie, il turismo, il mercato del lavoro o le assicurazioni, DEVI passare attraverso il processo di autorizzazione previsto dalle leggi estoni prima di condurre qualsiasi attività ufficiale.
Puoi scoprire se hai bisogno di una licenza per avviare un'attività commerciale in Estonia consultando l'elenco completo dei requisiti nel sito Portale dello Stato.
Per saperne di più sull'ottenimento di una licenza commerciale in Estonia, abbiamo deciso di intervistare il nostro membro del comitato consultivo, Christoph Huebner, che ha recentemente affrontato il processo di richiesta di una licenza di brokeraggio assicurativo in Estonia.
Anche se è azionista di una società di brokeraggio assicurativo in Germania, Huebner ha fondato la sua nuova società di brokeraggio, NOMADS.insure, in Estonia la scorsa estate. Ha un'ampia conoscenza ed esperienza del processo di autorizzazione estone per quanto riguarda i requisiti, i tempi, i costi, i passaggi necessari e molto altro ancora.
Ecco cosa ci ha detto durante la nostra sessione di domande e risposte su come si presenta questo processo:
D: Perché eravate interessati a una licenza in Estonia mentre siete azionisti di una società di brokeraggio assicurativo tedesca?
R: Sono più legato all'ambiente imprenditoriale estone che a qualsiasi altro. Ho una buona rete di contatti qui, ho la mia holding qui e so come funzionano le cose, quindi per me è più facile qui in Estonia che in Germania. Inoltre, non sono più residente in Germania, quindi ottenere la licenza sarebbe probabilmente molto più complicato. Inoltre, il processo di costituzione di una società in Estonia è stato molto più veloce e semplice che in Germania.
La seconda parte della risposta è più importante: il nostro mercato è globale (o almeno europeo). Abbiamo clienti in Germania, ma ci rivolgiamo al mercato europeo nel suo complesso. Con la licenza in Estonia, siamo autorizzati a rivolgerci all'intero mercato EAA. Questo è importante perché il settore assicurativo è altamente regolamentato; se vuoi commercializzare servizi assicurativi devi essere autorizzato nel paese in cui si trovano i tuoi clienti.
Supponiamo, ad esempio, che un francese si rechi in Thailandia per iniziare una carriera da nomade digitale e scopra che sarebbe meglio avere un'assicurazione sanitaria. Se ci contatta mentre si trova in Thailandia, non possiamo commercializzare i nostri servizi perché dovremmo avere una licenza commerciale tailandese per aiutare questa persona. Alla fine, la questione si riduce alla domanda: in base a quale legge di quale paese è disciplinata la mediazione?
Ovviamente non ci rivolgiamo a nessuno in Thailandia perché la nostra licenza è valida per l'EA europea, che è il nostro mercato principale. Ma fortunatamente in base alla legge estone, abbiamo bisogno di un'unica licenza europea per esercitare la professione in tutti i paesi del SEE; Questa licenza ci permette di “passaportare” la licenza in base alla libertà di servizio europea.
D: Quali sono le differenze tra ottenere una patente in Germania e in Estonia?
R: Sebbene seguano lo stesso quadro normativo europeo, ci sono alcune differenze sostanziali tra il processo di abilitazione in Estonia e quello in Germania. La prima differenza riguarda la dimostrazione della tua esperienza professionale.
In Germania questo passaggio è molto più complicato, nel senso che devi fare un apprendistato di 3 anni a tempo pieno per ottenere il certificato necessario e imparare tutte le buone e le cattive abitudini del settore. Alla fine dell'apprendistato, sei molto conforme agli standard del settore (e questo è uno dei motivi per cui il settore assicurativo tedesco è così avverso all'innovazione).
Per quanto riguarda le somiglianze nel processo, ecco cosa ti serve in entrambi i paesi:
- Assicurazione di responsabilità civile professionale
- Una fedina penale pulita
- Prova della tua esperienza professionale (ma in modi diversi da quelli sopra citati)
In Germania è necessario inviare una copia del certificato di apprendistato. Dovrai anche fornire un certificato fiscale delle autorità fiscali tedesche che attesti che non hai arretrati fiscali e che hai presentato le tue dichiarazioni dei redditi in tempo. In Estonia dovrai semplicemente autodichiarare le informazioni fiscali necessarie.
Per quanto riguarda il certificato professionale, in Estonia non esiste, quindi dovrai dimostrare la tua competenza professionale in un altro modo: fornendo una documentazione completa delle regole interne relative alla gestione della tua azienda.
Oltre a includere gli standard per la consultazione dei tuoi clienti, dovrai fornire dettagli su come gestisci i dati dei clienti in base alle leggi sulla protezione dei dati, descrivendo cosa succede dal primo contatto con il cliente fino alla conclusione del contratto (anche anni dopo la conclusione del contratto). Devi anche indicare come gestisci i tuoi sistemi informatici. Questo è in breve ciò che devi includere in un documento di 60 pagine, che deve essere redatto in lingua estone.
Per aiutarci in questa parte del processo, abbiamo assunto un esperto locale di diritto assicurativo e abbiamo scritto il regolamento interno in inglese, che poi è stato tradotto in estone. È obbligatorio presentare i documenti in estone, ma consiglio di presentare la domanda sia in estone che in inglese. L'Ispettorato delle Finanze vuole essere sicuro che la persona che presenta la domanda ne comprenda appieno il contenuto, quindi fornire il documento in due lingue permette di confermare che le informazioni sono le stesse in entrambe.
D: Quanto tempo hai impiegato per ottenere ufficialmente la licenza?
R: Complessivamente ci sono voluti 1,5 anni e 2 tentativi. Il primo tentativo è durato 1 anno e 3 mesi. Grazie alle conoscenze e all'esperienza acquisite nel primo tentativo, il secondo è stato molto più veloce.
D: Quali sono i costi previsti per il processo di autorizzazione?
R: Puoi aspettarti di spendere almeno 5.000 € per l'intero processo. 1.000 € è il prezzo annuale tassa minima pagata dopo l'elaborazione della domanda.
Se la licenza non viene ricevuta all'inizio dell'anno ma durante il secondo semestre, dovrai pagare solo 500 € per quell'anno di licenza. Dovrai anche considerare i costi aggiuntivi per gli onorari degli avvocati, che varieranno a seconda della complessità del tuo processo specifico.
Speriamo che questa intervista Q&A ti abbia fornito alcune informazioni utili su cosa aspettarti quando avvii un'attività con licenza in Estonia. Anche se il processo può sembrare scoraggiante e può richiedere più di un tentativo, ottenere una licenza estone comporta molti vantaggi.
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