3 semplici passi per cambiare fornitore di servizi per le aziende di residenza elettronica in Estonia
Trovare il giusto fornitore di servizi per la tua azienda di e-Residency può aiutarti a risparmiare tempo prezioso e a guadagnare di più. Se sei pronto a passare a un nuovo fornitore di servizi, ti confermiamo innanzitutto che sì, è possibile cambiare fornitore... E in secondo luogo, la buona notizia è che possiamo aiutarti. Abbiamo preparato questa guida per spiegarti in soli tre semplici passi quanto sia semplice il processo!
Il successo del cambio di fornitore di servizi si basa su alcune semplici cose: capire le condizioni di trasferimento del tuo attuale fornitore di servizi, i requisiti per il passaggio dal nuovo fornitore di servizi e i tempi e i costi associati al passaggio.
Cambio di fornitore di servizi per la società di residenza elettronica
Passo 1: Contatta il tuo attuale fornitore di servizi per verificare le condizioni di trasferimento.
Il trasferimento di una società a responsabilità limitata richiede in genere la seguente documentazione, anche se ti consigliamo di chiedere direttamente al tuo attuale fornitore di servizi quali sono i requisiti per il passaggio, poiché possono variare:
- Il bilancio alla fine del giorno o del mese di transizione.
- Conto economico alla fine del giorno o del mese di transizione.
- Il libro mastro alla fine del giorno o del mese di transizione.
- Il cliente deve avere tutti i documenti contabili (almeno in formato digitale) in modo da poterli rivedere se necessario.
- *Il cliente deve aggiornare tutti i dati del registro commerciale, ad esempio i dati di contatto del titolare dell'azienda e l'indirizzo dell'azienda, per consentirti di accedere al rapporto annuale in un secondo momento.
- *Il cliente deve aggiornare tutti i dati nell'e-tax office e nell'accesso fornito dall'e-MTA in modo da poter creare i report IVA per i clienti.
*Non preoccuparti, Silva Hunt può aiutarti con le istruzioni per i punti 5 e 6!
Fase 2: Scegli il tuo nuovo fornitore di servizi e contattalo per conoscere le modalità di trasferimento.
Devi scegliere un nuovo fornitore di servizi che sia adatto alla tua azienda. Dai un'occhiata al nostro blog per scoprire le sei cose fondamentali da considerare quando si tratta di scegliere un nuovo fornitore di servizi. Una volta scelto il nuovo fornitore di servizi, è meglio contattarlo direttamente per conoscere i termini e le condizioni del trasferimento.
In qualità di fornitore di servizi di residenza elettronica, Silva Hunt rende il processo il più semplice possibile, invitandoti a compilare un modulo KYC per iniziare. In qualità di azienda attiva, avrai anche la possibilità di scegliere il periodo di pagamento che preferisci: un pacchetto mensile o il nostro pacchetto annuale (vedi i pacchetti qui). Ti invieremo quindi un contratto e una fattura e, una volta firmato il contratto e pagata la fattura, ti accoglieremo a bordo in una data concordata in base alle tue esigenze.
Fase 3: mettiti comodo e il tuo nuovo fornitore di servizi farà il resto per configurarti al meglio!
La transizione dal tuo attuale fornitore di servizi a quello nuovo è veloce! Di solito richiede dai tre ai cinque giorni.
Sembra molto semplice! C'è qualcos'altro che devo sapere?
Ci sono altri aspetti da considerare nel processo di cambio: il momento ideale per il trasferimento e il costo del trasferimento. Continua a leggere per saperne di più.
Il momento migliore per passare a un nuovo fornitore di servizi
Il momento ideale per il trasferimento è il mese di gennaio, in modo da garantire una transizione più agevole per quanto riguarda il passaggio a un nuovo programma di contabilità. Tuttavia, è anche possibile passare a un nuovo fornitore di servizi alla fine di un qualsiasi mese. Se scegli di passare a Silva Hunt a metà anno, ad esempio, è possibile, ma l'unica cosa da considerare è che se non utilizzi lo stesso programma di contabilità di Merit Aktiva, dovrai prevedere del tempo in più. Questo per consentire il trasferimento dei documenti dal vecchio programma di contabilità a quello nuovo al fine di preparare la relazione annuale.
I costi per cambiare fornitore di servizi
Se tutte le relazioni (relazioni annuali e dichiarazioni IVA incluse) sono state completate e sono aggiornate (fino alla fine del mese di transizione), il trasferimento sarà più veloce e con un costo minimo.
Tuttavia, se la contabilità è stata trascurata e non esistono relazioni annuali per gli anni precedenti, ti verrà addebitato un costo aggiuntivo poiché dovremo inserire manualmente i conti dei periodi precedenti per tuo conto. Se questa è la tua situazione, i nostri esperti di Silva Hunt possono offrirti un pacchetto personalizzato per aiutarti a risolvere il tuo caso. Clicca su qui per saperne di più sulla conformità ai requisiti legali e contabili locali quando si svolge un'attività commerciale in Estonia.
I costi di passaggio variano a seconda del fornitore di servizi, pertanto ti consigliamo di verificare direttamente con il nuovo fornitore di servizi scelto gli eventuali costi associati.
Non c'è alcun obbligo di rimanere con il tuo attuale fornitore di servizi e, pertanto, dovrebbero aiutarti a cambiare fornitore.
Qualunque sia il motivo che ti spinge a passare a un nuovo fornitore di servizi, assicurati di fare le tue ricerche per trovare il fornitore di servizi giusto per la tua azienda. Se vuoi avere chiarimenti su uno qualsiasi dei nostri servizi, non esitare a chiedercelo. Silva Hunt crede nelle relazioni a lungo termine con i clienti e si impegna a seguirli in ogni fase del loro percorso attraverso i nostri servizi.
