Costituzione di una società: Germania vs. Estonia - Un confronto di costi e tempi

Avviare un'attività in Germania può essere arduo, lungo e costoso. Le spese notarili, i costi per i consulenti fiscali e la complessa burocrazia fanno sì che il processo possa durare diversi mesi. Ma c'è un'alternativa: la costituzione di una società in Estonia.

L'Estonia offre una soluzione completamente digitale, veloce ed economica che consente agli imprenditori di creare e gestire la propria attività 100% online.

In questo articolo confrontiamo i costi di avviamento, l'impegno di tempo e i requisiti amministrativi in Germania e in Estonia.

Avviare un'attività in Germania: Fasi, durata e costi

1. Avvocato per il Patto Parasociale
   • Per prima cosa, è necessario redigere un patto parasociale. È consigliabile, soprattutto per i fondatori alle prime armi, farlo con l'aiuto di un avvocato.
   • I costi variano a seconda della complessità e dell'avvocato scelto. Per i fondatori unici, può trattarsi di poche centinaia di euro, mentre per le startup che coinvolgono investitori, può arrivare rapidamente a diverse decine di migliaia di euro.
2. Atto notarile dell'Atto costitutivo
   • Utilizzando il patto parasociale, il notaio redige l'atto costitutivo.
   • Le spese notarili ammontano a circa 375 euro per una società a responsabilità limitata con un solo socio (GmbH) e aumentano in caso di più fondatori.
3. Aprire un conto bancario aziendale
   • Viene aperto un conto bancario aziendale sul quale deve essere depositato il capitale sociale. Tuttavia, il conto può essere utilizzato solo dopo la registrazione completa nel registro delle imprese.
4. Iscrizione al Registro delle Imprese
   • La conferma bancaria del deposito del capitale sociale e gli altri documenti pertinenti vengono trasmessi dal notaio al registro delle imprese. Questo processo richiede solitamente circa un mese. Tuttavia, può richiedere anche diversi mesi, soprattutto se il tribunale locale solleva delle obiezioni.
   • Le spese di iscrizione al registro delle imprese variano da 100 a 200 euro.
5. Rivolgersi a un consulente fiscale
   • Per le società a responsabilità limitata (GmbH) è obbligatorio sottoporre i bilanci annuali alla revisione di un consulente fiscale. Sebbene la preparazione dei bilanci e della contabilità possa essere effettuata in modo indipendente, a causa della complessità della normativa fiscale, è consigliabile rivolgersi a un consulente fiscale fin dall'inizio.
   • I costi variano notevolmente a seconda della complessità del servizio.
6. Codice fiscale e partita IVA
   • La richiesta di un codice fiscale richiede solitamente un mese. L'ottenimento della partita IVA può richiedere da uno a sei mesi, a seconda dei tempi di elaborazione dell'ufficio delle imposte.

Informazioni importanti durante la fase di avvio

• Una volta che le firme sono state apposte presso lo studio notarile, la società a responsabilità limitata (GmbH) è considerata “in formazione” e può teoricamente condurre attività commerciali, anche se con responsabilità personale fino alla registrazione nel registro delle imprese.
• Molte fasi possono essere avviate contemporaneamente. Ad esempio, non appena l'atto viene ricevuto dal notaio, è possibile avviare contemporaneamente la registrazione presso l'ufficio delle imposte per ottenere il codice fiscale e la partita IVA.
• Se il tribunale locale solleva delle obiezioni, ad esempio riguardo al nome della società, tutte queste modifiche devono essere comunicate alle varie autorità, come l'ufficio delle imposte e la banca, in modo indipendente. A differenza dell'Estonia, dove la registrazione presso le autorità avviene una sola volta e tutte le comunicazioni successive vengono gestite online e in modo automatico.

Avviare un'attività in Estonia con la e-Residency

Si consiglia di fare domanda per l'e-Residency.

Se non l'hai ancora fatto, ti consigliamo di fare prima domanda per l'e-Residency. Il programma e-Residency dell'Estonia consente agli imprenditori di tutto il mondo di ottenere un'identità digitale rilasciata dal governo estone. Con questa identità digitale, gli imprenditori possono accedere da remoto ai servizi estoni, tra cui la possibilità di registrare un'azienda, aprire conti bancari, emettere fatture e pagare le tasse online.

1. Accesso all'infrastruttura digitale estone: I residenti elettronici ricevono una carta d'identità digitale che consente loro di firmare i documenti in modo digitale e di accedere a servizi elettronici sicuri.
2. Processo di candidatura: Le domande di residenza elettronica possono essere presentate online tramite il sito ufficiale del programma di residenza elettronica. I candidati devono inserire i propri dati personali, scansionare il passaporto e fornire una dichiarazione che illustri il loro scopo lavorativo.
3. Tempo di elaborazione: Dopo la presentazione, la domanda viene esaminata dalle autorità estoni.
4. Costo: La quota di iscrizione è di 150 euro.
5. Raccolta della carta d'identità digitale: Una volta approvata la domanda, la carta d'identità elettronica viene inviata a un'ambasciata o a un consolato estone, dove il richiedente può ritirarla di persona. Questo processo (comprese l'elaborazione e la spedizione) richiede in genere dalle 3 alle 8 settimane.

Avvia una società in Estonia con Silva Hunt OÜ

1. Costituzione di un OÜ (Società a responsabilità limitata estone)
   • Durata: La costituzione di una società in Estonia richiede 1-2 giorni (dopo aver ricevuto la residenza elettronica). La costituzione di una società più veloce è stata di 15 minuti (un record mondiale registrato).
   • Costi: €630, di cui €265 di tasse governative per la registrazione della società.
2. Apertura di un conto commerciale
   • A differenza della Germania, le aziende estoni possono utilizzare fin dall'inizio soluzioni fintech come Wise, Payoneer o Revolut.
   • Durata: 1-2 giorni
   • Varia a seconda del fornitore. I nostri clienti hanno avuto buone esperienze con fornitori come Wise e Revolut. Questi offrono piattaforme facili da usare e particolarmente adatte ai modelli di business digitali. Puoi trovare maggiori informazioni sulle opzioni qui.
3. Registrazione fiscale e contabilità
   • Durata: Non sono necessarie altre registrazioni. L'ufficio delle imposte viene automaticamente informato della costituzione della società.
   • Costi di contabilità: A partire da €165/mese (€1.990/anno).
4. Registrazione IVA (numero di partita IVA)
   • Durata: La registrazione è interamente digitale e può essere valida immediatamente, se necessario.
   • Costi: Nessun costo aggiuntivo

Confronto: Formazione di società in Germania vs. Estonia

Fattore	Germania (GmbH)	Estonia (OÜ con Silva Hunt)
Tempo di incorporazione	1-3 mesi	1-2 giorni o 3-8 settimane se è necessario richiedere la residenza elettronica.
Capitale sociale minimo alla costituzione	12.500 euro (su 25.000 euro)	0,01 € (consigliato: 2.500 €)
Spese notarili	a partire da 500€	Non richiesto
Apertura di un conto bancario aziendale	1-2 settimane (di persona)	1-2 giorni (è possibile anche online)
Spese di contabilità	150-500 €/mese	a partire da €165/mese
Imposta sul reddito delle società	15% + tasse commerciali	0% sugli utili reinvestiti
Tempi di registrazione dell'IVA	1-6 mesi	Immediatamente, se lo desideri

Perché l'Estonia è la scelta migliore per gli imprenditori digitali

✔ Costituzione di società veloce e completamente digitale in Estonia in pochi giorni

Nessun onorario notarile, nessun requisito di capitale elevato

✔ 0% imposta sulle società sugli utili reinvestiti

Registrazione IVA in pochi giorni