Presentare la relazione annuale in Estonia
Che cos'è un report annuale?
La relazione annuale è un documento finanziario che fornisce una panoramica della posizione finanziaria e dei risultati finanziari dell'azienda. La lunghezza e il contenuto della relazione annuale dipendono anche dalle dimensioni dell'azienda e dalle sue attività commerciali. Contattaci Se hai domande specifiche, rivolgiti al tuo commercialista personale di Silva Hunt.
Chi deve inviarlo?
Tutte le società registrate in Estonia (comprese le società registrate da residenti elettronici) devono presentare al Registro delle Imprese una relazione annuale sulle loro attività commerciali, secondo quanto previsto dalla legge. Codice commerciale (vedi § 60). La relazione deve essere redatta in estone e nella valuta ufficiale (EUR). NB! Anche se la tua azienda non effettua operazioni o è inattiva, la relazione annuale deve essere presentata.
Quando è la scadenza?
La scadenza è entro sei mesi dalla fine dell'anno finanziario. In genere, l'anno finanziario è definito come un periodo compreso tra il 01.01 e il 31.12 di ogni anno, il che significa che la scadenza per la presentazione del rapporto annuale è il 30 giugno.
Cosa succede se un'azienda non rispetta la scadenza?
Può accadere che venga emessa una multa pecuniaria alla società senza preavviso se la relazione annuale non viene presentata in tempo o non viene presentata affatto. Nel caso in cui la relazione annuale non venga presentata entro 6 mesi dalla scadenza del termine, verrà avviato un procedimento di vigilanza che potrebbe concludersi con lo scioglimento obbligatorio della persona giuridica.
Cosa deve essere incluso nella relazione annuale di una società attiva?
Questo dipende anche dalle dimensioni dell'azienda. Per le aziende più grandi, la relazione annuale deve contenere i conti annuali (stato patrimoniale, conto economico, rendiconto dei flussi di cassa e prospetto delle variazioni del patrimonio netto, oltre agli allegati) e la relazione di gestione.
Tuttavia, la stragrande maggioranza delle aziende di e-residenti rientrerà molto probabilmente nella definizione di microimpresa e quindi è sufficiente inviare un relazione annuale sintetica. A partire dal 2025, una microimpresa è un'entità contabile i cui due indicatori alla data di riferimento non superano i seguenti indicatori::
- il patrimonio totale non supera i 450.000 euro;
- i ricavi dell'anno di riferimento non superano i 900.000 euro;
- il numero medio di dipendenti nell'anno di riferimento non supera le 10 unità.
Per le microimprese, al bilancio annuale devono essere aggiunte solo due relazioni di base (stato patrimoniale e conto economico più un massimo di tre allegati). La compilazione di una relazione di gestione non è necessaria.
Come si usa il RIK (Portale di registrazione delle società) per presentare la relazione annuale?
L'ambiente di rendicontazione elettronica del Portale di Registrazione delle Società è una soluzione per l'invio elettronico delle relazioni annuali; il suo utilizzo richiede l'accesso con la carta d'identità o l'ID del cellulare. L'ambiente di rendicontazione consente di preparare le relazioni principali e le note, di aggiungere note e documenti, di firmare digitalmente la relazione annuale o di stamparla e firmarla su carta, e permette anche al revisore giurato di preparare la conclusione del revisore giurato e di certificarla elettronicamente.
Chi può utilizzare il portale RIK e inviare il rapporto?
L'accesso per l'invio elettronico delle relazioni annuali e delle relative note è consentito alle seguenti persone: Membri del Consiglio di Amministrazione, soci accomandatari, soci accomandanti con diritto di rappresentanza, manager di filiali, liquidatori e curatori fallimentari. Allo stesso tempo, una persona con diritto di rappresentanza può concedere, ad esempio, al/ai commercialista/i il diritto di inserire (e presentare) un rapporto. Il commercialista può inserire i dati, controllare la firma della relazione annuale e osservare quando il revisore firma la relazione di revisione. Una volta completate tutte le azioni necessarie, il commercialista ti invierà il rapporto da firmare e ti guiderà nella presentazione del rapporto al registro. Un membro del Consiglio Direttivo può aggiungere il revisore giurato prima della preparazione della relazione, in modo che possa osservare l'inserimento dei dati, oppure durante la preparazione della relazione o solo dopo che tutte le persone con diritto di rappresentanza hanno firmato la relazione.
In che modo il tuo fornitore di servizi può aiutarti con la relazione annuale?
La maggior parte dei fornitori di servizi di e-Residency dovrebbe aiutarti a redigere il rapporto annuale, alcuni lo offrono a pagamento. Se sei un cliente di Silva Hunt, l'invio del rapporto annuale è già incluso nella nostra tariffa di servizio, quindi tutto ciò che devi fare è assicurarti che abbiamo tutte le informazioni e i documenti corretti per inviarlo.
Link utili:
https://learn.e-resident.gov.ee/hc/en-us/articles/360002569617-Accounting
https://medium.com/e-residency-blog/its-annual-report-season-4adaf49cc5e2
