{"id":11808,"date":"2026-07-07T11:35:14","date_gmt":"2026-07-07T08:35:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.silvahunt.ee\/?p=11808"},"modified":"2026-07-01T13:41:46","modified_gmt":"2026-07-01T10:41:46","slug":"neue-zugangsregeln-fur-daten-zu-wirtschaftlichen-eigentumern-in-estland","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.silvahunt.ee\/de\/business-in-estonia\/legal\/beneficial-ownership-data-new-access-rules-in-estonia\/","title":{"rendered":"Daten zu wirtschaftlichen Eigent\u00fcmern: Neue Zugangsregeln in Estland\u00a0"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab dem 10. Juli 2026 wird Estland den Zugriff auf Daten zu wirtschaftlichen Eigent\u00fcmern im e-Business-Register anpassen. Die wesentliche \u00c4nderung ist einfach: Die Angaben zu den wirtschaftlichen Eigent\u00fcmern sind dann nicht mehr f\u00fcr jeden nicht authentifizierten Nutzer frei einsehbar. Der Zugriff wird auf ein zweckgebundenes Modell f\u00fcr zust\u00e4ndige Beh\u00f6rden, verpflichtete Unternehmen, berechtigte Vertragspartner und Personen, die ein berechtigtes Interesse nachweisen k\u00f6nnen, umgestellt. Dies folgt der\u00a0<a href=\"https:\/\/www.fin.ee\/en\/news\/ministry-finance-updates-rules-use-beneficial-ownership-data?utm_source=chatgpt.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mitteilung des Finanzministeriums<\/a>\u00a0sowie das von der \u2026 ver\u00f6ffentlichte praktische Update\u00a0<a href=\"https:\/\/abiinfo.rik.ee\/en\/uudised\/change-access-beneficial-ownership-data-10-july-2026?utm_source=chatgpt.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Hilfeportal des e-Business-Registers<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-what-is-changing-for-beneficial-ownership-data-in-estonia\" class=\"wp-block-heading\">Was \u00e4ndert sich in Bezug auf Angaben zu wirtschaftlichen Eigent\u00fcmern in Estland?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Finanzministerium bereitet \u00c4nderungen an den Vorschriften f\u00fcr das Register der wirtschaftlichen Eigent\u00fcmer vor, bekannt als&nbsp;<em>TEKSA<\/em>. Derzeit kann die \u00d6ffentlichkeit Informationen zu wirtschaftlichen Eigent\u00fcmern \u00fcber das E-Business-Register einsehen. Ab dem 10. Juli 2026 \u00e4ndert sich dieses Modell, da die Daten dann&nbsp;<strong>nicht mehr frei zug\u00e4nglich<\/strong>,&nbsp;<strong>F\u00fcr den Zugang ist eine festgelegte Grundlage erforderlich<\/strong>, und&nbsp;<strong>nicht authentifizierte Benutzer<\/strong>&nbsp;k\u00f6nnen die Daten nicht einsehen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die politische Ausrichtung zielt darauf ab, drei Ziele miteinander in Einklang zu bringen:&nbsp;<strong>Transparenz<\/strong>, Ma\u00dfnahmen zur Bek\u00e4mpfung der Geldw\u00e4sche und zum Schutz der Privatsph\u00e4re. Dieses Gleichgewicht ist wichtig, da Daten zu wirtschaftlichen Eigent\u00fcmern die nat\u00fcrlichen Personen identifizieren, die letztendlich die Kontrolle \u00fcber ein Unternehmen aus\u00fcben. Sie sind n\u00fctzlich f\u00fcr die Sorgfaltspr\u00fcfung, die Aufsicht und die Bek\u00e4mpfung der Geldw\u00e4sche, enthalten jedoch auch personenbezogene Daten, die nicht ohne triftigen Grund \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich sein sollten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die \u00c4nderung folgt dem neuen Rahmenwerk der Europ\u00e4ischen Union zur Bek\u00e4mpfung der Geldw\u00e4sche sowie der Rechtsprechung des Europ\u00e4ischen Gerichtshofs zum uneingeschr\u00e4nkten \u00f6ffentlichen Zugang zu Registern der wirtschaftlichen Eigent\u00fcmer. In der Praxis vollzieht Estland damit den \u00dcbergang von einer offenen \u00f6ffentlichen Einsichtnahme zu einem kontrollierten Zugang. Wir sollten dies als eine \u00c4nderung im Bereich Compliance und Datenverwaltung betrachten und nicht nur als eine technische Aktualisierung des Registers.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die wichtigste Ver\u00e4nderung l\u00e4sst sich wie folgt zusammenfassen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die \u00f6ffentliche Sichtbarkeit wird zu einem eingeschr\u00e4nkten Zugriff.<\/li>\n\n\n\n<li>Neugiergetriebene Suchanfragen werden durch zielgerichteten Zugriff ersetzt.<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzer ohne entsprechende Berechtigungen m\u00fcssen einen begr\u00fcndeten Antrag stellen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"2000\" height=\"1333\" src=\"https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/private-data-protection-Estonia-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11810\" srcset=\"https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/private-data-protection-Estonia-1.jpg 2000w, https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/private-data-protection-Estonia-1-1200x800.jpg 1200w, https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/private-data-protection-Estonia-1-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/private-data-protection-Estonia-1-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/private-data-protection-Estonia-1-18x12.jpg 18w, https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/private-data-protection-Estonia-1-1500x1000.jpg 1500w, https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/private-data-protection-Estonia-1-705x470.jpg 705w\" sizes=\"(max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-who-will-still-be-able-to-access-the-register\" class=\"wp-block-heading\">Wer wird weiterhin Zugriff auf das Register haben?<\/h2>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Zugriffsgruppen und praktische Auswirkungen\u00a0<\/summary>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die neuen Vorschriften f\u00fchren nicht dazu, dass Daten zu wirtschaftlichen Eigent\u00fcmern aus&nbsp;<strong>Compliance-Workflows<\/strong>. Stattdessen beschr\u00e4nken sie den Zugang auf Personen und Organisationen mit einer&nbsp;<strong>rechtlich anerkannter Grund<\/strong>&nbsp;um es zu nutzen. Die zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden werden es zur Erf\u00fcllung ihrer gesetzlichen Aufgaben nutzen, die verpflichteten Stellen werden es f\u00fcr die Sorgfaltspflichten gegen\u00fcber Kunden und zur Einhaltung von Vorschriften einsetzen, und Personen mit berechtigtem Interesse k\u00f6nnen Zugang zu bestimmten Daten beantragen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Unternehmen, Banken, Fintech-Unternehmen, Anwaltskanzleien, Steuerberater, Notare, Wirtschaftspr\u00fcfer und andere meldepflichtige Stellen stellt sich in der Praxis nicht die Frage, ob das Register verschwindet. Das tut es n\u00e4mlich nicht. Die Frage ist vielmehr, ob ihre&nbsp;<strong>Zugangsweg<\/strong>,&nbsp;<strong>Benutzerberechtigungen<\/strong>, und&nbsp;<strong>interne Abl\u00e4ufe<\/strong>&nbsp;vor dem 10. Juli 2026 fertig sind.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir empfehlen, jede Benutzergruppe innerhalb der Organisation genau zu definieren. Eine Person, die Zugriff f\u00fcr die Kundenanmeldung ben\u00f6tigt, ben\u00f6tigt m\u00f6glicherweise nicht dieselben Rechte wie eine Person, die sich um Einreichungen, Verwaltungsaufgaben oder die Berichterstattung k\u00fcmmert. Der sicherste Ansatz ist&nbsp;<strong>rollenbasierter Zugriff<\/strong>, dokumentierter Zweck und regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<h2 id=\"h-how-beneficial-ownership-data-requests-will-work-from-10-july-2026\" class=\"wp-block-heading\">So werden Anfragen zu Daten \u00fcber wirtschaftliche Eigent\u00fcmer ab dem 10. Juli 2026 abgewickelt\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab dem Datum des Inkrafttretens gilt f\u00fcr eine Person ohne&nbsp;<strong>automatische Zugriffsrechte<\/strong>&nbsp;k\u00f6nnen einen Antrag stellen und darlegen, warum der Zugriff auf die Daten zu den wirtschaftlichen Eigent\u00fcmern erforderlich ist. In der Mitteilung des Finanzministeriums hei\u00dft es, dass Nutzer, die \u00fcber das Portal des e-Business-Registers Zugriff haben, weiterhin kostenlosen Zugriff erhalten, sofern sie zu den zugelassenen Kategorien geh\u00f6ren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Antragsverfahren ist insbesondere f\u00fcr Parteien relevant, die zwar keine zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden oder verpflichtete Stellen sind, aber dennoch bestimmte Informationen f\u00fcr eine&nbsp;<strong>berechtigter Zweck<\/strong>. In diesen F\u00e4llen sollte die Begr\u00fcndung pr\u00e4zise sein. Ein weit gefasster Antrag auf Marktforschung, allgemeine Neugier oder uneingeschr\u00e4nkte \u00dcberwachung d\u00fcrfte kaum mit dem zweckgebundenen Modell vereinbar sein.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A&nbsp;<strong>Datei mit dringenden internen Anfragen<\/strong>&nbsp;sollte Folgendes enthalten:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Stelle, deren Daten angefordert werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Der konkrete Grund, warum der Zugriff erforderlich ist.<\/li>\n\n\n\n<li>Der rechtliche, vertragliche oder Compliance-bezogene Kontext der Anfrage.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Person, die f\u00fcr die Verarbeitung und Speicherung der Daten verantwortlich ist.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir gehen davon aus, dass die Anzahl der Auskunftsersuchen weiter zunehmen wird&nbsp;<strong>formell<\/strong>&nbsp;als bei den derzeitigen \u00f6ffentlichen Abfragen. Das bedeutet, dass die Teams bereits jetzt Vorlagen erstellen, die Mitarbeiter hinsichtlich zul\u00e4ssiger Verwendungszwecke schulen und Nachweise dar\u00fcber aufbewahren sollten, warum auf die Daten zugegriffen wurde.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-what-contractual-partners-and-api-users-should-check\" class=\"wp-block-heading\">Was Vertragspartner und API-Nutzer beachten sollten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Hilfeportal des E-Business-Registers bietet wichtige\u00a0<strong>operative Einzelheiten<\/strong>\u00a0f\u00fcr Vertragspartner und API-Nutzer. Vom Finanzministerium benannte befugte Personen k\u00f6nnen auf die Daten zugreifen, indem sie sich als Vertragspartner im e-Business-Register anmelden. Neue Vertragspartner sowie bestehende Vertragspartner, denen die Zugriffsrechte nicht standardm\u00e4\u00dfig gew\u00e4hrt werden, k\u00f6nnen ab Juli 2026 im e-Business-Register einen Antrag auf Zugriff stellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-api-and-open-data-impact\" class=\"wp-block-heading\">Auswirkungen von APIs und Open Data<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Zugangsbeschr\u00e4nkungen gelten f\u00fcr\u00a0<strong>Einzelabfragen und API-Dienste<\/strong>. Ab dem Datum des Inkrafttretens der \u00c4nderung werden Daten zu wirtschaftlichen Eigent\u00fcmern nicht mehr als Open-Data-Dateien ver\u00f6ffentlicht. Dar\u00fcber hinaus erhalten berechtigte Nutzer die Daten \u00fcber die\u00a0<em>API f\u00fcr wirtschaftliche Eigent\u00fcmer<\/em>\u00a0Dienst, w\u00e4hrend Daten zu wirtschaftlichen Eigent\u00fcmern nicht mehr \u00fcber den\u00a0<em>API f\u00fcr detaillierte Daten<\/em>\u00a0nach der \u00c4nderung.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"2000\" height=\"1333\" src=\"https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/API-and-open-data-impact-1.jpg\" alt=\"Auswirkungen von APIs und Open Data\" class=\"wp-image-11811\" srcset=\"https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/API-and-open-data-impact-1.jpg 2000w, https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/API-and-open-data-impact-1-1200x800.jpg 1200w, https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/API-and-open-data-impact-1-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/API-and-open-data-impact-1-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/API-and-open-data-impact-1-18x12.jpg 18w, https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/API-and-open-data-impact-1-1500x1000.jpg 1500w, https:\/\/www.silvahunt.ee\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/API-and-open-data-impact-1-705x470.jpg 705w\" sizes=\"(max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-user-permissions-and-e-id-login\" class=\"wp-block-heading\">Benutzerberechtigungen und Anmeldung per e-ID<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vertragspartner m\u00fcssen zudem interne Berechtigungen verwalten. Der Zugriff erfolgt&nbsp;<strong>standardm\u00e4\u00dfig f\u00fcr alle Benutzer eingeschr\u00e4nkt<\/strong>, und der Vertragspartner muss jedem Benutzer, der Zugriff auf die Daten haben soll, die entsprechenden Rechte zuweisen. Benutzer, die Abfragen durchf\u00fchren m\u00f6chten, m\u00fcssen sich mit einem&nbsp;<strong>e-ID<\/strong>, wie beispielsweise einen estnischen Personalausweis,&nbsp;<em>Smart-ID<\/em>,&nbsp;<em>Mobile-ID<\/em>, oder&nbsp;<em>EU-eID<\/em>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vor Juli sollten Administratoren Folgendes \u00fcberpr\u00fcfen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ob jeder Nutzer in seinem Profil eine pers\u00f6nliche Identifikationsnummer hat.<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Mitarbeiter ben\u00f6tigen tats\u00e4chlich Zugriff?.<\/li>\n\n\n\n<li>Ob die API-Integrationen auf den richtigen Dienst verweisen.<\/li>\n\n\n\n<li>Ob interne Protokolle Aufschluss dar\u00fcber geben, wer auf die Daten zugegriffen hat und aus welchem Grund.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"h-practical-action-points-before-10-july-2026\" class=\"wp-block-heading\">Konkrete Ma\u00dfnahmen, die bis zum 10. Juli 2026 zu ergreifen sind<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Umstellung beim Zugriff auf Daten zu wirtschaftlichen Eigent\u00fcmern ist gut zu bew\u00e4ltigen, wenn sich Unternehmen fr\u00fchzeitig darauf vorbereiten. Wir empfehlen, den 10. Juli 2026 als Stichtag f\u00fcr&nbsp;<strong>rechtliche Pr\u00fcfung<\/strong>,&nbsp;<strong>technische Bereitschaft<\/strong>, und&nbsp;<strong>Mitarbeiterschulung<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pr\u00fcfen Sie zun\u00e4chst, ob es sich bei der Organisation um eine zust\u00e4ndige Beh\u00f6rde, ein verpflichtetes Unternehmen, einen Vertragspartner oder eine andere Person handelt, die m\u00f6glicherweise ein berechtigtes Interesse nachweisen muss. Dokumentieren Sie zweitens den gesch\u00e4ftlichen Zweck f\u00fcr jede Art des Zugriffs. Testen Sie drittens den Betriebsprozess hinsichtlich Anmeldungen, Berechtigungen, API-Aufrufen und Anforderungsdateien.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Teams, die f\u00fcr die Kundenaufnahme oder die Pr\u00fcfung von Transaktionen zust\u00e4ndig sind, ist dies ebenfalls ein guter Zeitpunkt, um die internen AML-Verfahren zu \u00fcberpr\u00fcfen. Unsere Seite mit Hinweisen zur Einhaltung der AML-Vorschriften kann hier als erg\u00e4nzende interne Leitlinie verlinkt werden. Unternehmen, die die Entwicklungen im estnischen Register verfolgen, sollten diese Aktualisierung m\u00f6glicherweise auch mit den allgemeinen \u00c4nderungen im estnischen Gesellschaftsrecht in Verbindung bringen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine praktische Checkliste zur Einsatzbereitschaft sollte Folgendes enthalten:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Best\u00e4tigen Sie die Zugriffskategorie f\u00fcr die Organisation.<\/li>\n\n\n\n<li>Ermitteln Sie die namentlich genannten Benutzer, die Zugriff auf das Register ben\u00f6tigen.<\/li>\n\n\n\n<li>Aktualisierung der internen Hinweise zum Datenschutz und zur Datenaufbewahrung.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie die API-Verbindungen und die Abh\u00e4ngigkeiten offener Daten.<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellen Sie eine Vorlage f\u00fcr einen Antrag auf der Grundlage eines berechtigten Interesses.<\/li>\n\n\n\n<li>Schulen Sie das Personal vor dem Inkrafttreten.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die rechtliche Botschaft ist eindeutig: Die Transparenz hinsichtlich der wirtschaftlichen Eigent\u00fcmer bleibt Teil des estnischen Systems zur Bek\u00e4mpfung der Geldw\u00e4sche, doch der Zugang wird zunehmend gezielter gestaltet. Organisationen sollten nun ihre Gewohnheiten der offenen Suche hinter sich lassen und&nbsp;<strong>zweckgebundene Zugriffskontrollen<\/strong>. Dies gew\u00e4hrleistet die Einhaltung der Vorschriften und verringert gleichzeitig die unn\u00f6tige Offenlegung personenbezogener Daten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Verfasst von&nbsp;<\/em><strong><em>Elena Crimaldi<\/em><\/strong><em>, Rechtsabteilung.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab dem 10. Juli 2026 wird Estland den Zugriff auf Daten zu wirtschaftlichen Eigent\u00fcmern im E-Business-Register einschr\u00e4nken. In diesem Artikel wird erl\u00e4utert, wer weiterhin Zugriff auf das Register hat, wie Antr\u00e4ge aufgrund berechtigter Interessen ablaufen k\u00f6nnen und welche Vorbereitungen Vertragspartner, API-Nutzer und Compliance-Teams vor der Umstellung treffen sollten.<\/p>","protected":false},"author":24,"featured_media":11813,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[241],"tags":[],"class_list":["post-11808","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-legal"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.2 (Yoast SEO v28.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Beneficial Ownership Data: New Access Rules in Estonia\u00a0 - Silva Hunt<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"From 10 July 2026, beneficial ownership data in Estonia moves to restricted access. 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