3 einfache Schritte zum Wechsel des Dienstanbieters für e-Residency-Unternehmen in Estland

Die Wahl des richtigen Dienstleisters für Ihr e-Residency-Unternehmen kann Ihnen helfen, wertvolle Zeit zu sparen und mehr Geld zu verdienen. Wenn Sie bereit sind, zu einem neuen Dienstleister zu wechseln, dann können wir Ihnen erstens bestätigen, dass es möglich ist!... Und zweitens ist die gute Nachricht, dass wir Ihnen helfen können. Wir haben diesen Leitfaden erstellt, um Ihnen in nur drei einfachen Schritten zu erklären, wie einfach das Verfahren tatsächlich ist!

Ein erfolgreicher Wechsel des Dienstanbieters hängt von ein paar einfachen Dingen ab: Sie müssen die Übertragungsbedingungen Ihres derzeitigen Dienstanbieters kennen, die Voraussetzungen für den Wechsel Ihres neuen Dienstanbieters und den Zeitplan und die Kosten, die mit dem Wechsel verbunden sind.

Wechsel des Dienstanbieters für e-Residency Unternehmen

Schritt 1: Wenden Sie sich an Ihren derzeitigen Dienstanbieter, um die Bedingungen für die Übertragung zu prüfen

Für die Übertragung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind in der Regel die folgenden Unterlagen erforderlich. Wir raten Ihnen jedoch, sich direkt bei Ihrem derzeitigen Dienstleistungsanbieter nach den Anforderungen für den Wechsel zu erkundigen, da diese unterschiedlich sein können:

1. Die Bilanz am Ende des Tages oder Monats des Übergangs.
2. Gewinn- und Verlustrechnung zum Ende des Tages oder Monats des Übergangs.
3. Das Hauptbuch am Ende des Tages oder Monats des Übergangs.
4. Der Kunde muss über alle Buchhaltungsunterlagen verfügen (zumindest in digitaler Form), damit sie bei Bedarf eingesehen werden können.
5. *Der Kunde muss alle Daten im Handelsregister aktualisieren, z. B. die Kontaktdaten des Geschäftsinhabers und die Geschäftsanschrift, damit Sie zu einem späteren Zeitpunkt Zugang zum Jahresbericht erhalten.
6. *Der Kunde muss alle Daten im e-Steuerbüro und im vom e-MTA zur Verfügung gestellten Zugang aktualisieren, damit die Mehrwertsteuerberichte für die Kunden erstellt werden können.

*Keine Sorge, Silva Hunt kann Sie mit Anleitungen zu den Punkten 5 und 6 unterstützen!

Schritt 2: Wählen Sie Ihren neuen Dienstanbieter und erkundigen Sie sich nach den Einzelheiten der Übertragung.

Sie müssen einen neuen Dienstleister auswählen, der für Ihr Unternehmen geeignet ist. Sehen Sie sich unser Blog um die sechs wichtigsten Punkte zu erfahren, die Sie bei der Wahl eines neuen Dienstanbieters beachten müssen. Sobald Sie sich für einen neuen Anbieter entschieden haben, sollten Sie sich direkt mit ihm in Verbindung setzen, um mehr über die Bedingungen für den Wechsel zu erfahren.

Als Anbieter von e-Residency-Diensten macht Silva Hunt den Prozess so einfach wie möglich, indem wir Sie auffordern, ein KYC-Formular auszufüllen, damit Sie beginnen können. Als aktives Unternehmen haben Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre bevorzugte Zahlungsperiode zu wählen, entweder ein monatliches Paket oder unser Jahrespaket (siehe die Pakete hier). Wir senden Ihnen dann einen Vertrag und eine Rechnung zu. Sobald der Vertrag unterschrieben und die Rechnung bezahlt ist, werden wir Sie zu einem vereinbarten Termin an Bord begrüßen.

Schritt 3: Lehnen Sie sich zurück, und Ihr neuer Dienstanbieter wird den Rest erledigen, um Sie einzurichten!

Der Wechsel von Ihrem derzeitigen zu einem neuen Dienstanbieter geht schnell! Normalerweise dauert er zwischen drei und fünf Tagen.

Das klingt sehr einfach! Gibt es noch etwas, das ich wissen muss?

Bei der Umstellung gibt es noch ein paar weitere Dinge zu beachten: den idealen Zeitpunkt für die Umstellung und die Kosten für die Umstellung. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Bester Zeitpunkt für den Wechsel zu einem neuen Dienstanbieter

Der ideale Zeitpunkt für einen Wechsel ist im Januar, um einen möglichst reibungslosen Übergang zu einem neuen Buchhaltungsprogramm zu gewährleisten. Es ist jedoch auch möglich, zum Ende eines jeden Monats zu einem neuen Dienstleister zu wechseln. Wenn Sie z.B. Mitte des Jahres zu Silva Hunt wechseln wollen, ist dies möglich, aber wenn Sie nicht das gleiche Buchhaltungsprogramm wie wir, Merit Aktiva, verwenden, müssen Sie zusätzliche Zeit einkalkulieren. Dies ist notwendig, damit die Dokumente vom alten Buchhaltungsprogramm in das neue übertragen werden können, um den Jahresbericht zu erstellen.

Die Kosten für den Wechsel eines Dienstanbieters

Wenn alle Berichte (einschließlich Jahresberichte und MwSt.-Erklärungen) ausgefüllt und auf dem neuesten Stand sind (bis zum Ende des Übergangsmonats), wird die Übertragung schneller und zu minimalen Kosten erfolgen.

Wurde die Buchführung jedoch vernachlässigt und gibt es keine Jahresberichte für frühere Jahre, wird Ihnen eine zusätzliche Gebühr in Rechnung gestellt, da wir die Konten früherer Zeiträume in Ihrem Namen manuell erfassen müssen. Sollte dies bei Ihnen der Fall sein, können unsere Experten bei Silva Hunt Ihnen ein maßgeschneidertes Paket anbieten, das Ihnen in Ihrem Fall hilft. Klicken Sie auf hier um mehr über die Einhaltung der lokalen Buchhaltungs- und Gesetzesvorschriften bei der Ausübung von Geschäften in Estland zu erfahren.

Die Kosten für den Wechsel variieren je nach Dienstanbieter. Wir empfehlen Ihnen daher, sich direkt bei dem von Ihnen gewählten neuen Dienstanbieter über die anfallenden Kosten zu informieren.

Sie sind nicht verpflichtet, bei Ihrem derzeitigen Dienstanbieter zu bleiben, und sollten daher bei einem Wechsel behilflich sein.

Was auch immer der Grund für den Wechsel zu einem neuen Dienstleister sein mag, stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Dienstleister für Ihr Unternehmen finden. Wenn Sie Klarheit über eine unserer Dienstleistungen wünschen, zögern Sie nicht, uns zu fragen. Silva Hunt legt Wert auf langfristige Kundenbeziehungen, und wir stehen unseren Kunden in jeder Phase ihres Weges durch unsere vielfältigen Dienstleistungen zur Seite.