Firmengründung: Deutschland vs. Estland

Die Gründung eines Unternehmens in Deutschland kann mühsam, zeitaufwändig und teuer sein. Notargebühren, Steuerberaterkosten und komplexe Bürokratie bedeuten, dass das Verfahren mehrere Monate dauern kann. Doch es gibt eine Alternative: ein Unternehmen in Estland zu gründen.

Estland bietet eine vollständig digitale, schnelle und kostengünstige Lösung, die es Unternehmern ermöglicht, ihre Unternehmen 100% online zu gründen und zu verwalten.

In diesem Artikel vergleichen wir die Einrichtungskosten, den Zeitaufwand und die administrativen Anforderungen in Deutschland und Estland.

Ein Unternehmen in Deutschland gründen: Schritte, Dauer und Kosten

Anwalt für den Aktionärsbindungsvertrag
- Zunächst muss ein Gesellschaftervertrag aufgesetzt werden. Insbesondere für Erstgründer ist es ratsam, dies mit Hilfe eines Anwalts zu tun.
- Die Kosten variieren je nach Komplexität und gewähltem Anwalt. Für Einzelgründer können sie einige Hundert Euro betragen, während sie sich bei Start-ups, an denen Investoren beteiligt sind, schnell auf mehrere Zehntausend Euro belaufen können.
Notarielle Beglaubigung der Gründungsurkunde
- Anhand des Gesellschaftsvertrags erstellt der Notar den Gesellschaftsvertrag.
- Die Notargebühren betragen ca. 375 € für eine Einpersonen-GmbH und erhöhen sich bei mehreren Gründern.
Eröffnung eines Geschäftskontos
- Es wird ein Geschäftskonto eröffnet, auf das das Stammkapital eingezahlt werden muss. Das Konto kann jedoch erst nach vollständiger Eintragung in das Handelsregister genutzt werden.
Eintragung in das Handelsregister
- Die Bankbestätigung über die Stammkapitaleinlage sowie andere relevante Dokumente werden vom Notar an das Handelsregister weitergeleitet. Dieser Vorgang dauert in der Regel etwa einen Monat. Es kann aber auch mehrere Monate dauern, insbesondere wenn das Amtsgericht Einwände erhebt.
- Die Gebühren für die Eintragung in das Handelsregister liegen zwischen 100 und 200 €.
Beauftragung eines Steuerberaters
- Für Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHs) ist es gesetzlich vorgeschrieben, ihren Jahresabschluss von einem Steuerberater prüfen zu lassen. Obwohl die Erstellung des Jahresabschlusses und der Buchhaltung durchaus eigenständig durchgeführt werden kann, ist es aufgrund der Komplexität des Steuerrechts ratsam, von Anfang an einen Steuerberater einzuschalten.
- Die Kosten variieren erheblich, je nach Komplexität der Dienstleistung.
Steuer-ID und Umsatzsteuer-ID
- Die Beantragung einer Steuernummer dauert in der Regel einen Monat. Die Beantragung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kann zwischen einem und sechs Monaten dauern, je nach der Bearbeitungszeit beim Finanzamt.

Wichtige Informationen während der Anlaufphase

Sobald die Unterschriften beim Notar angebracht sind, gilt die GmbH als “in Gründung” und kann theoretisch Geschäfte tätigen, allerdings bis zur Eintragung in das Handelsregister mit persönlicher Haftung.
Viele Schritte können gleichzeitig eingeleitet werden. Sobald die Urkunde beim Notar eingeht, kann zum Beispiel gleichzeitig die Anmeldung beim Finanzamt für eine Steuer- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eingeleitet werden.
Wenn das örtliche Gericht Einwände erhebt, z. B. bezüglich des Firmennamens, müssen all diese Änderungen den verschiedenen Behörden, wie dem Finanzamt und der Bank, unabhängig voneinander mitgeteilt werden. Anders als in Estland, wo Sie sich nur einmal bei den Behörden anmelden müssen und die gesamte weitere Kommunikation online und automatisch zwischen ihnen abgewickelt wird.

Gründung eines Unternehmens in Estland mit e-Residency

Es wird empfohlen, die e-Residency zu beantragen.

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie zunächst einen Antrag auf e-Residency stellen. Das estnische e-Residency-Programm ermöglicht es Unternehmern weltweit, eine von der estnischen Regierung ausgestellte digitale Identität zu erhalten. Mit dieser digitalen Identität können Unternehmer aus der Ferne auf estnische Dienstleistungen zugreifen, einschließlich der Möglichkeit, ein Unternehmen anzumelden, Bankkonten zu eröffnen, Rechnungen auszustellen und Steuern online zu zahlen.

Zugang zur digitalen Infrastruktur Estlands: E-Residents erhalten eine digitale ID-Karte, mit der sie Dokumente digital unterzeichnen und auf sichere E-Services zugreifen können.
Bewerbungsverfahren: Anträge auf e-Residency können online über die offizielle Website des e-Residency-Programms eingereicht werden. Die Bewerber müssen persönliche Daten eingeben, ihren Reisepass einscannen und eine Erklärung abgeben, in der sie ihren geschäftlichen Zweck darlegen.
Bearbeitungszeit: Nach der Einreichung wird der Antrag von den estnischen Behörden geprüft.
Kosten: Die Anmeldegebühr beträgt 150 €.
Abholung des digitalen Personalausweises: Sobald der Antrag genehmigt ist, wird der physische E-Residency-Ausweis an eine estnische Botschaft oder ein Konsulat geschickt, wo der Antragsteller ihn persönlich abholen kann. Dieser Prozess (einschließlich Bearbeitung und Versand) dauert in der Regel 3-8 Wochen.

Gründung eines Unternehmens in Estland mit Silva Hunt OÜ

Gründung einer OÜ (Estnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
- Dauer: Die Gründung eines Unternehmens in Estland dauert 1-2 Tage (nach Erhalt der e-Residency). Die schnellste Unternehmensgründung dauerte 15 Minuten (ein registrierter Weltrekord).
- Kosten: 630 €, einschließlich 265 € an staatlichen Gebühren für die Unternehmenseintragung.
Eröffnung eines Geschäftskontos
- Anders als in Deutschland können estnische Unternehmen von Anfang an Fintech-Lösungen wie Wise, Payoneer oder Revolut nutzen.
- Dauer: 1-2 Tage
- Das ist je nach Anbieter unterschiedlich. Unsere Kunden haben gute Erfahrungen mit Anbietern wie Wise und Revolut gemacht. Diese bieten benutzerfreundliche Plattformen, die sich besonders für digitale Geschäftsmodelle eignen. Weitere Informationen zu den Optionen finden Sie hier.
Steuerliche Registrierung & Buchhaltung
- Dauer: Es sind keine weiteren Anmeldungen erforderlich. Das Finanzamt wird automatisch über die Gründung des Unternehmens informiert.
- Buchhaltungskosten: Ab 165 €/Monat (1.990 €/Jahr).
MwSt.-Registrierung (MwSt.-Nummer)
- Dauer: Die Anmeldung erfolgt vollständig digital und kann bei Bedarf sofort gültig sein.
- Kosten: Keine zusätzlichen Kosten

Vergleich: Firmengründung in Deutschland vs. Estland

Faktor	Deutschland (GmbH)	Estland (OÜ mit Silva Hunt)
Zeit der Eingliederung	1-3 Monate	1-2 Tage bzw. 3-8 Wochen, wenn die e-Residency beantragt werden muss
Mindestaktienkapital bei Gründung	12.500 € (von 25.000 €)	0,01 € (empfohlen: 2.500 €)
Notargebühren	ab 500€	Nicht erforderlich
Eröffnung eines Geschäftskontos	1-2 Wochen (persönlich)	1-2 Tage (online möglich)
Gebühren für die Buchhaltung	150-500 €/Monat	ab €165/Monat
Körperschaftssteuer	15% + Gewerbesteuer	0% auf reinvestierte Gewinne
MwSt-Registrierungszeit	1-6 Monate	Sofort, falls gewünscht

Warum Estland die bessere Wahl für digitale Unternehmer ist

✔ Schnelle und vollständig digitale Firmengründung in Estland innerhalb weniger Tage

✔ Keine Notargebühren, keine hohen Kapitalanforderungen

✔ 0% Körperschaftssteuer auf reinvestierte Gewinne

✔ Mehrwertsteuerregistrierung in wenigen Tagen

Firmengründung: Deutschland vs. Estland - Ein Vergleich von Kosten und Zeit