Q&A mit NOMADS. versichern: Wie die Erlangung einer Geschäftslizenz in Estland aussieht
Es gibt eine Liste von Geschäftstätigkeiten, für die eine Lizenz erforderlich ist, um in Estland legal tätig sein zu können. Wenn Sie z. B. im Finanzwesen, im Tourismus, auf dem Arbeitsmarkt oder im Versicherungswesen tätig sind, MÜSSEN Sie das Lizenzierungsverfahren nach estnischem Recht durchlaufen, bevor Sie offizielle Geschäfte tätigen.
Sie können herausfinden, ob Sie eine Lizenz benötigen, um ein Unternehmen in Estland zu gründen, indem Sie sich die vollständige Liste der Anforderungen in der Staatliches Portal.
Um einen besseren Einblick in die Beantragung einer Gewerbeerlaubnis in Estland zu erhalten, haben wir ein Interview mit unserem Beiratsmitglied Christoph Hübner geführt, der vor kurzem einen Antrag auf eine Lizenz für Versicherungsmakler in Estland gestellt hat.
Obwohl er als Gesellschafter eines Versicherungsmaklers in Deutschland tätig ist, gründete Hübner sein neues Maklerunternehmen, NOMADS.versichern, in Estland im vergangenen Sommer. Er verfügt über umfassende Kenntnisse und Erfahrungen mit dem estnischen Genehmigungsverfahren in Bezug auf die Anforderungen, den Zeitrahmen, die Kosten, die erforderlichen Schritte und vieles mehr.
Hier ist, was er in unserer Frage- und Antwortrunde dazu zu sagen hatte, wie dieser Prozess aussieht:
F: Warum waren Sie an einer Lizenz in Estland interessiert, obwohl Sie Aktionär eines deutschen Versicherungsmaklerunternehmens sind?
A: Ich habe eine engere Beziehung zum estnischen Geschäftsumfeld als zu jedem anderen. Ich habe hier ein gutes Netzwerk, ich habe hier meine Holdinggesellschaft, und ich weiß, wie die Dinge funktionieren, so dass die Dinge hier in Estland tatsächlich einfacher für mich sind als in Deutschland. Außerdem habe ich keinen Wohnsitz mehr in Deutschland, so dass es wahrscheinlich viel komplizierter wäre, dort eine Lizenz zu erhalten. Außerdem war die Gründung eines Unternehmens in Estland viel schneller und einfacher als in Deutschland.
Der zweite Teil der Antwort ist wichtiger, nämlich, dass unser Markt global (oder zumindest europäisch) ist. Wir haben Kunden in Deutschland, aber wir bedienen den europäischen Markt als Ganzes, und Mit der Lizenz in Estland dürfen wir den gesamten LGR-Markt angehen. Dies ist wichtig, weil die Versicherungsbranche stark reguliert ist; wenn Sie Versicherungsdienstleistungen anbieten wollen, müssen Sie in dem Land, in dem Ihre Kunden ansässig sind, zugelassen sein.
Nehmen wir zum Beispiel an, ein Franzose reist nach Thailand, um eine Karriere als digitaler Nomade zu beginnen, und findet heraus, dass er besser eine Krankenversicherung abschließen sollte. Wenn er sich in Thailand an uns wendet, können wir unsere Dienstleistungen nicht vermarkten, da wir eine thailändische Geschäftslizenz benötigen, um dieser Person zu helfen. Letztendlich läuft es auf die Frage hinaus: Nach welchem Recht welchen Landes wird die Vermittlung durchgeführt?
Natürlich sprechen wir niemanden in Thailand an, weil unsere Lizenz in der Europäischen Union gültig ist, denn das ist unser Kernmarkt. Aber zum Glück nach estnischem Recht benötigen wir nur eine europäische Zulassung, um in allen EWR-Ländern tätig zu sein; Diese Lizenz ermöglicht es uns, die Lizenz im Rahmen der europäischen Dienstleistungsfreiheit zu “passportieren”.
F: Worin bestehen die Unterschiede zwischen dem Erwerb eines Führerscheins in Deutschland und in Estland?
A: Obwohl sie demselben europäischen Rahmen folgen, gibt es einige große Unterschiede zwischen dem Lizenzierungsverfahren in Estland und Deutschland. Der erste Unterschied hat mit dem Nachweis Ihrer Berufserfahrung zu tun.
In Deutschland ist dieser Schritt viel komplizierter - kompliziert in dem Sinne, dass man eine dreijährige Vollzeitausbildung absolvieren muss, in der man das erforderliche Zertifikat erhält und alle guten und schlechten Gewohnheiten der Branche lernt. Am Ende dieser Ausbildung ist man sehr an die Standards der Branche angepasst (und das ist einer der Gründe, warum die deutsche Versicherungsbranche so innovationsfeindlich ist).
Was die Gemeinsamkeiten des Verfahrens angeht, so benötigen Sie in beiden Ländern Folgendes:
- Berufshaftpflichtversicherung
- Ein sauberes Strafregister
- Nachweis Ihrer Berufserfahrung (jedoch auf unterschiedliche Weise, wie oben erwähnt)
In Deutschland müssen Sie eine Kopie des Abschlusszeugnisses Ihrer Ausbildung einreichen. Außerdem müssen Sie eine Steuerbescheinigung der deutschen Finanzbehörden vorlegen, aus der hervorgeht, dass Sie keine Steuerrückstände haben und Ihre Steuererklärungen pünktlich abgegeben haben. In Estland müssen Sie lediglich die erforderlichen Steuerinformationen selbst angeben.
Was das Berufszertifikat angeht, so gibt es so etwas in Estland nicht, so dass Sie Ihre berufliche Kompetenz auf andere Weise nachweisen müssen: durch die Vorlage einer vollständigen Dokumentation Ihrer internen Regeln für die Führung Ihres Unternehmens.
Neben den Standards für die Beratung Ihrer Kunden müssen Sie angeben, wie Sie mit Kundendaten gemäß den Datenschutzgesetzen umgehen, indem Sie darlegen, was vom ersten Kontakt mit dem Kunden bis zur Beendigung des Vertrags (auch noch Jahre nach der Beendigung des Vertrags) geschieht. Außerdem müssen Sie angeben, wie Sie Ihre IT-Systeme verwalten. Das ist, kurz gesagt, was Sie in einem 60-seitigen Dokument, das in estnischer Sprache abgefasst sein muss, darlegen müssen.
Um uns bei diesem Teil des Verfahrens zu helfen, haben wir einen lokalen Experten für Versicherungsrecht engagiert und die internen Vorschriften auf Englisch verfasst, die später ins Estnische übersetzt wurden. Es ist obligatorisch, die Dokumente auf Estnisch einzureichen, aber ich würde empfehlen, den Antrag sowohl auf Estnisch als auch auf Englisch einzureichen. Die Finanzinspektion möchte sicher sein, dass die einreichende Person den Inhalt vollständig versteht, so dass sie durch die Vorlage des Dokuments in zwei Sprachen bestätigen kann, dass die Informationen in beiden Sprachen gleich sind.
F: Wie lange hat es gedauert, bis Sie die Lizenz offiziell erhalten haben?
A: Insgesamt dauerte es 1,5 Jahre und 2 Versuche. Der erste Versuch dauerte 1 Jahr und 3 Monate. Mit dem Wissen und der Erfahrung aus dem ersten Versuch ging der zweite Versuch viel schneller.
F: Wie hoch sind die voraussichtlichen Kosten des Genehmigungsverfahrens?
A: Sie können davon ausgehen, dass Sie mindestens 5.000 € für das gesamte Verfahren ausgeben müssen. 1.000 € ist der jährlich Mindestgebühr, die nach der Bearbeitung Ihrer Bewerbung gezahlt wird.
Wenn Sie die Lizenz nicht zu Beginn des Jahres, sondern in der zweiten Jahreshälfte erhalten, müssen Sie nur 500 € für das Lizenzjahr zahlen. Außerdem müssen Sie zusätzliche Anwaltskosten einkalkulieren, die je nach der Komplexität Ihres Verfahrens variieren.
Wir hoffen, dass Sie in diesem Q&A-Interview einige hilfreiche Informationen darüber erhalten haben, was Sie bei der Gründung eines lizenzierten Unternehmens in Estland erwarten können. Auch wenn der Prozess entmutigend erscheinen mag - und möglicherweise mehr als einen Versuch erfordert - bringt der Erhalt einer estnischen Lizenz viele Vorteile mit sich.
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