Gründer von E-Residenz-Unternehmen: Diese 5 Fehler sollten Sie in Ihrer Gesellschaftervereinbarung nicht machen

Eine Aktionärsvereinbarung ist unerlässlich, wenn Sie in Estland ein Unternehmen mit mehreren e-Residenten Aktionären gründen. Diese Vereinbarung regelt die Verwaltung der Eigentumsanteile der Aktionäre an dem Unternehmen. Sie legt ein gemeinsames Verständnis der Vision des Unternehmens fest und skizziert Verfahren zur Beilegung künftiger Streitigkeiten und Missverständnisse.

Im Folgenden werden einige Schlüsselsituationen genannt, in denen die Aktionärsvereinbarung besonders nützlich ist: 

1. Ein Anteilseigner arbeitet weniger für das Unternehmen, als andere erwartet haben, und möchte es verlassen.
2. Ein Aktionär hat kein Geld mehr und möchte ein Darlehen oder eine Dividende vom Unternehmen erhalten.
3. Ein Aktionär möchte seinen Anteil verkaufen.
4. Ein Aktionär stirbt und wird durch seinen Erben ersetzt.

Daher ist es wichtig, dass die Aktionäre auf dem Laufenden sind und genau wissen, wie sie sich verhalten sollen, wenn eines der oben genannten Ereignisse eintritt.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche 5 Fehler Sie bei der Erstellung einer Aktionärsvereinbarung vermeiden sollten.

Fehler 1: Sie haben die Bestimmungen über Aktionärsvereinbarungen nicht in Ihre Satzung aufgenommen. 

Dies stärkt die Vereinbarung. Die Aktionäre, die gegen den Gesellschaftsvertrag verstoßen, haben kein Stimmrecht. Aus diesem Grund ist es ratsam, so viele Bestimmungen aus der Aktionärsvereinbarung, die Sie veröffentlichen wollen, in den Gesellschaftsvertrag aufzunehmen. Dadurch werden die Aktionäre zusätzlich in die Pflicht genommen.

Irrtum 2. Wir sind beste Freunde - was kann da schon schiefgehen? 

Erstellen Sie einen klaren Plan für den Ausstieg. Unabhängig davon, was mit einem Ihrer Partner passiert, sollten die Änderungen in den Eigentumsverhältnissen so reibungslos wie möglich verlaufen. Aus diesem Grund sollten Sie für jede Ausstiegssituation einen klaren Plan haben. Zum Beispiel, wenn Sie und Ihr Partner in einen Konflikt geraten und nicht‘Wie lösen Sie das Problem, wenn die beiden Partner nicht mehr gemeinsam an demselben Unternehmen arbeiten wollen? Diese Situation ist besonders kompliziert, wenn die Anteile 50:50 geteilt werden, das Unternehmen nicht tragfähig ist und ein Konsens gefunden werden muss. Einer der Gesellschafter wird aussteigen müssen, um eine Lösung zu finden. Dank der Aktionärsvereinbarung wissen die Partner genau, wie der Ausstieg erfolgen wird.

Der Ausstieg ist auch für Startup-Investoren ein sehr wichtiges Thema. Denn ein großer Teil ihrer Investitionsentscheidung hängt vom Startup ab‘Wenn ein Teammitglied unerwartet wechselt, stellt dies ein Risiko für die Investition dar. Daher sollte die Vereinbarung den Gründer erwähnen‘s Sperrfrist. In der Regel ist dies ein Zeitraum von 3-4 Jahren, in dem ein Gründer für das Startup arbeiten muss. Wenn sie früher ausscheiden, erhalten sie je nach formalem Dokument einen Teil oder gar keinen Betrag aus ihrem Anteil.

Das unerwartetste Ausscheiden aus dem Unternehmen kann der Tod eines Gesellschafters oder eine schwere Krankheit sein. Stellen Sie sich vor, Sie müssten sich in dieser Situation mit den Kindern oder der Ehefrau auseinandersetzen. Wenn Sie dies vermeiden wollen, sollten Sie eine entsprechende Bestimmung in die Gesellschaftervereinbarung aufnehmen. Eine Lösung besteht darin, den Anteil an einen anderen Gesellschafter zu verkaufen (jemand hat eine Kaufoption).

Irrtum 3. Kein Hinweis auf Tag-Along- und Drag-Along-Rechte in der Aktionärsvereinbarung

Dies ist vor allem bei Gesellschaftervereinbarungen für Start-ups wichtig. Um zu wachsen, braucht ein Startup neue Investoren. Um die bereits vorhandenen zu schützen, gibt es bestimmte Schutzmaßnahmen. Ein "Tag-along"-Vertrag schützt Minderheitsinvestoren, indem er ihnen das Recht einräumt, ihre Anteile am Unternehmen zur gleichen Zeit und zu den gleichen Bedingungen wie die Mehrheitsaktionäre zu verkaufen. So oder so, ein Minderheitsinvestor würde‘nicht im Startup mit einem Mehrheitsaktionär zurückgelassen werden.

Irrtum 4. Zu vage Vorstellungen über die Aufgaben und Zuständigkeiten der anderen 

Welche Art von Leistungen sollte Ihr Partner von Ihnen erwarten? Was betrachten Sie als ausreichenden Aufwand? Legen Sie fest, wofür jeder Partner verantwortlich ist, und messen Sie dies mit KPIs (Key Performance Indicators). Wenn Sie zum Beispiel ein Marketingspezialist in Ihrem Unternehmen sind, könnte einer Ihrer KPIs das Schreiben des monatlichen Newsletters sein. Wenn Sie aus irgendeinem Grund aufhören würden, zum Unternehmen beizutragen, gäbe es in der Aktionärsvereinbarung entsprechende Regelungen.

Irrtum 5. Formulierung zweideutiger Bestimmungen

Vage Regeln, die zu viel Spielraum für Interpretationen lassen, können die Aktionärsvereinbarung unbrauchbar machen. Wichtige Fragen wie die Gewinnverteilung, das Abstimmungssystem der Aktionäre und die Bedingungen für den Verkauf von Aktien sollten klar geregelt sein.