Einreichung Ihres Jahresberichts in Estland
Was ist ein Jahresbericht?
Der Jahresbericht ist ein Finanzdokument, das einen Überblick über die Finanzlage und die finanziellen Leistungen des Unternehmens gibt. Die Größe Ihres Unternehmens und seine Geschäftstätigkeit bestimmen auch den Umfang und den Inhalt des Jahresberichts. Kontakt mit Ihrem persönlichen Buchhalter bei Silva Hunt, wenn Sie spezielle Fragen haben.
Wer muss sie einreichen?
Jedes in Estland registrierte Unternehmen (einschließlich der von E-Residenten registrierten Unternehmen) muss dem Unternehmensregister einen Jahresbericht über seine Geschäftstätigkeit vorlegen, gemäß der Handelsgesetzbuch (siehe § 60). Der Bericht ist in estnischer Sprache und in der offiziellen Währung (EUR) zu erstellen. ACHTUNG! Auch wenn Ihr Unternehmen keine Geschäfte getätigt hat oder ruht, muss der Jahresbericht eingereicht werden.
Wann läuft die Frist ab?
Die Frist beträgt sechs Monate nach Ablauf des Haushaltsjahres. Im Allgemeinen wird das Geschäftsjahr als Zeitraum vom 01.01. bis 31.12. eines jeden Jahres definiert, was bedeutet, dass die Frist für die Einreichung des Jahresberichts der 30. Juni ist.
Was passiert, wenn ein Unternehmen die Frist versäumt?
Es kann vorkommen, dass dem Unternehmen ohne Vorwarnung ein Bußgeld auferlegt wird, wenn der Jahresbericht nicht rechtzeitig oder gar nicht vorgelegt wird. Wird der Jahresbericht nicht innerhalb von 6 Monaten nach Ablauf der Frist eingereicht, wird ein Aufsichtsverfahren eingeleitet, das mit der Zwangsauflösung der juristischen Person enden kann.
Was muss in den Jahresbericht eines aktiven Unternehmens aufgenommen werden?
Dies hängt auch von der Größe des Unternehmens ab. Bei größeren Unternehmen muss der Jahresbericht den Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und Eigenkapitalveränderungsrechnung sowie Anhänge) und den Lagebericht enthalten.
Die überwiegende Mehrheit der E-Residenten-Unternehmen wird jedoch höchstwahrscheinlich unter die Definition einer Kleinstunternehmen und müssen daher nur eine verkürzter Jahresbericht. Ab 2025 ist ein Kleinstunternehmen eine buchhalterische Einheit, deren zwei Indikatoren am Stichtag die folgenden Indikatoren nicht überschreiten::
- das Gesamtvermögen übersteigt nicht 450.000 EUR;
- Der Umsatz des Berichtsjahres übersteigt nicht 900.000 EUR;
- Die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten im Berichtsjahr beträgt nicht mehr als 10 Personen.
Für Kleinstunternehmen müssen dem Jahresabschluss nur zwei Basisberichte hinzugefügt werden (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung sowie bis zu drei Anhänge). Die Erstellung eines Lageberichts ist nicht erforderlich.
Wie kann man das RIK (Unternehmensregistrierungsportal) nutzen, um seinen Jahresbericht einzureichen?
Die E-Reporting-Umgebung des Unternehmensregistrierungsportals ist eine Lösung, die für die elektronische Einreichung von Jahresberichten eingerichtet wurde; ihre Nutzung erfordert die Anmeldung mit der ID-Karte oder der mobilen ID. Die Berichterstattungsumgebung ermöglicht die Erstellung der Hauptberichte und der Anmerkungen, das Hinzufügen von Anmerkungen und Dokumenten, die digitale Unterzeichnung des Jahresberichts oder den Ausdruck und die Unterzeichnung auf Papier, und sie ermöglicht es dem vereidigten Buchprüfer, die Schlussfolgerung des vereidigten Buchprüfers vorzubereiten und sie elektronisch zu zertifizieren.
Wer darf das RIK-Portal nutzen und den Bericht einreichen?
Der Zugang für die elektronische Übermittlung von Jahresberichten und deren Erläuterungen ist für folgende Personen gestattet: Vorstandsmitglieder, persönlich haftende Gesellschafter, vertretungsberechtigte Kommanditisten, Geschäftsführer von Tochtergesellschaften, Liquidatoren und Konkursverwalter. Gleichzeitig kann eine vertretungsberechtigte Person z.B. dem/den Buchhalter(n) das Recht einräumen, einen Bericht zu erfassen (und einzureichen). Der Buchhalter kann die Daten eingeben, die Unterzeichnung des Jahresberichts überwachen und beobachten, wann der Wirtschaftsprüfer den Prüfungsbericht unterzeichnet. Nachdem alle erforderlichen Maßnahmen abgeschlossen sind, schickt Ihr Buchhalter den Bericht zur Unterzeichnung an Sie und leitet Sie an, wie Sie den Bericht bei der Geschäftsstelle einreichen. Ein Vorstandsmitglied kann den vereidigten Buchprüfer vor der Erstellung des Berichts hinzufügen, damit dieser die Eingabe der Daten beobachten kann, oder während der Erstellung des Berichts oder erst nachdem alle vertretungsberechtigten Personen den Bericht unterzeichnet haben.
Wie kann Ihnen Ihr Dienstleister bei der Erstellung des Jahresberichts helfen?
Die meisten Anbieter von e-Residency-Diensten sollten Ihnen bei der Erstellung Ihres Jahresberichts behilflich sein - einige bieten dies gegen eine zusätzliche Gebühr an. Wenn Sie Kunde von Silva Hunt sind, ist die Einreichung des Jahresberichts bereits in unserer Servicegebühr enthalten. Sie müssen also nur dafür sorgen, dass wir alle korrekten Informationen und Dokumente für die Einreichung haben.
Nützliche Links:
https://learn.e-resident.gov.ee/hc/en-us/articles/360002569617-Accounting
https://medium.com/e-residency-blog/its-annual-report-season-4adaf49cc5e2
